Le Pic

Réunion du 30 novembre 2010

2011-02-01T20:56:58Z

Étaient présents : Jean-Louis Charpenteau, Marc Thirion, Jean Frontin, Michel Monchant, Emmanuel Courcelle, Philippe Masson

Excusé : Jean-Pierre Sclafer

Essentiellement cette réunion a posé un certain nombre de questions se rapportant aux évolutions du fonctionnement du PIC, dans la perspective de l'assemblée générale prévue le lundi 31 janvier 2011.

Aucun point se rapportant aux animations ou autres questions techniques n'y aura été abordé.

Il apparaît que le PIC a besoin d'une mise à plat de son fonctionnement pouvant passer suivant différentes propositions soit par l'établissement d'un règlement intérieur soit par des modifications de statuts, soit des deux, et il a donc paru opportun de fixer une réunion supplémentaire prévue le mardi 4 janvier prochain pour arrêter précisément dans quels termes, après débat préliminaire, elles sera posée aux adhérents. La question des ressources de l'association, corollaire à ces problématiques, y sera elle aussi couplée.

1. Les problèmes posés

Il apparaît :

– que l'accès aux outils du PIC dans sa forme restreinte aux associations déclarées en préfecture pose un certain nombre de problèmes au regard de la participation de satellites de fédérations, qui ne sont pas toujours en eux-même déclarés, tout en fonctionnant sous des formes démocratiques et participatives en tous points similaires ; existe donc un problème de cohérence entre la lettre statutaire du PIC et l'accord à adhésion de ces derniers. Nous devrions donc pour assurer un fonctionnement cohérent et légal, déterminer un cadre adapté à ces structures.

– l'idée pourrait peut-être consister à séparer la gestion des services du PIC de celle des adhésions afin que ces dernières soient autre chose que de simples formalités pour avoir accès aux premiers : faire en sorte que l'accès aux services n'impose pas d'adhérer à des acteurs qui en définitive ne demandent que cela, et en parallèle développer autour des adhésions un véritable cadre collaboratif cherchant à associer en priorité des bénévoles et associations souhaitant réellement s'impliquer dans le projet du PIC en lui-même.

– il a d'autre part ces derniers mois émergé l'idée de pouvoir conduire des projets au sein du PIC correspondant à l'objet de ce dernier sans que ces projet émanent obligatoirement d'une structure associative déjà constituée, ou même que leur cadre soit en lui-même bien cerné : initiatives, expériences, etc.

Les contraintes :

Pour qu'un projet soit admis dans le PIC, nous avons reconnu en tour de table qu'il lui faudrait :

– Relever d'une personne physique ou morale responsable ; nous avons considéré que cette personne doit être adhérente au PIC, dusse-t-elle être le PIC en lui-même.

– Bénéficier pour prétendre au bénéfice des services du PIC, d'une dotation financière.

Les pistes d'un découplage

S'est exprimée l'idée que si un cadre était conçu qui permette d'accorder à des projets le bénéfice de service du PIC sans que cela implique d'adhésion associative à proprement parler cela puisse surprendre, voire déranger, les associations qui doivent elles-mêmes adhérer.

A été répondu que structurellement la chose restait concevable lorsqu'on la décrivait comme suit : une association déclarée ne peut prétendre aux services du PIC qu'en adhérant au PIC.

il nous faudra donc déterminer comment, et suivant quels critères et organisation nous allons accorder l'accès aux services du PIC à des projets qui ne soient pas portés par des associations déclarées.

En terme de financement, il a été considéré raisonnable de diversifier les sources de financement dans la mesure du possible en ayant recours à des demandes de soutiens et autres subvention.

En terme d'organisation, ont été mentionnées des possibilités de partenariats possibles avec des structures publiques sous forme de conventions, mais qui ont été critiquées par leur potentiel de complication dans la gestion ordinaire du PIC. Mais elles restent des pistes intéressantes et une révision du cadre de fonctionnement du PIC se devrait au moins en prévoir la possibilité, ce n'est pas le cas actuellement.

Il s'agirait aussi de nous efforcer de découpler l'offre technique du fonctionnement associatif afin de pouvoir abonder la première suffisamment pour émanciper les moyens de soutiens à projets de l'impératif d'adhésion tel que décrit jusqu'ici statutairement.

Les critères de soutiens aux projets

Cette démarche ne peut s'inscrire que dans la logique du projet associatif du PIC, et renvoie un peu aux débats antérieurs sur leur définition plus fine. Les termes d'intérêt général, d'accessibilité large, d'éthique voire de destination des projets semblent mériter qu'on les précise, étant donné qu'il n'est pas non plus question de soutenir n'importe quoi.

Un débat s'ouvre d'ici la fin décembre

Au moyen de la liste générique du PIC, vont devoir s'ouvrir des échanges sur les possibilités de clarifier ces différents points.

Michel Monchant a proposé de former des proposition réglementaires. Les uns et les autres nous devrons sûrement former des débats plus larges pour avoir d'ici le 4 janvier une meilleure visibilité des solutions concrètes à proposer pour permettre à la fois de maintenir l'acquis du fonctionnement du PIC et de lui permettre d'évoluer et de diversifier et développer ses actions.

Réunion du 26 Octobre 2010

manu — 2010-11-01T21:50:41Z

Présents : Marc Thirion, Jean-Louis Charpenteau, Philippe Masson, Emmanuel Courcelle - Excusés Jean frontin, Jean-Pierre Sclafer.

Hé ben cette fois on était à l'heure, dis donc !

Affaires en suspens

La convention d'occupation des salles est en souffrance quelque part. Marc poste dès ce soir le courrier de réservation des salles.
Demande de SIREN non encore finalisée, Emmanuel s'engage à photocopier la déclaration du J.O. Le siren est important pour demander des subventions au département, notamment.
Les clefs de la salle : une copie pour Philippe devrait être faite notamment en vue de faciliter l'accès pour les animations "imagerie qui démarrent le 3 novembre.

Lettre de demande aux entreprises

Marc s'engage à récrire le texte, qui ne semble pas encore totalement satisfaisant sur la forme (mettre en valeur les quelques passages importants, etc.) comme sur le fond (il n'y a pas consensus sur le fait de demander le financement pour du matériel vidéo). Nous choisirons ensuite une quinzaine d'entreprises de taille moyenne, à qui nous enverrons ce courrier (chercher "Dons aux assos" sur leurs site webs...).

Sites à l'essai pour les associations

Nous allons proposer aux associations de les accueillir sur la plateforme du PIC à l'essai (et gratuitement), afin qu'elles aient le temps de se familiariser avec les outils avant de prendre une décision définitive. Pas de durée précise (jamais plus d'un an de toute façon). Accès à l'espace ftp et à des installations de spip, mais pas les autres services (pas de liste sympa notamment tant qu'ils n'ont pas adhéré).

Bilan de la journée du 16 Octobre

Les participants étaient satisfaits dans l'ensemble (mais nous n'avons pas fait circuler de feuille d'évaluation...). Toutefois il apparaît que 12 personnes est un maximum, en particulier lors des travaux pratiques il est difficile d'aider tout le monde. En fait c'est surtout le nombre de machines qui était trop important : plusieurs personnes par postes et pas trop de postes, ce serait plus simple à gérer.

Nous avons également perdu 30mn à installer le matériel (ordis apportés par les gens, parfois problème de mise en réseau). Il serait sans doute possible pour les prochaines fois d'avoir accès au wifi de la salle.

Emmanuel doit contacter l'association italienne pour leur demander s'ils souhaitent un site d'essai.

Journée du 13 Novembre

Cette journée est proposée par Emmanuel, elle est "réservée" aux associations de parents d'élèves (essentiellement FCPE, mais sans exclusivité). Tout le monde est le bienvenu pour aider au déroulement de cette journée, cependant Emmanuel peut s'en sortir tout seul, dans la mesure où il sera surtout question de discuter, de faire des démos, etc. Pas de travaux pratiques intensifs de prévus.

Orientation du PIC

Plusieurs discussions sont ouvertes au cours de la réunion, sur l'orientation du PIC. En particulier, faut-il évoluer vers une structure qui aiderait les associations - ou qui permettrait aux associations de s'entraider, pour établir leur site ? (fond et forme). Ou faut-il s'en tenir à une plateforme d'hébergement avec conseils de nature plutôt technique, comme actuellement ?
La première solution permettrait sans doute d'ouvrir l'association à des animateurs plus jeunes. Trois décisions sont prises pour l'instant :

Des avis directement contradictoires s'expriment quant au choix d'investir dans du matériel vidéo comme il était proposé. Le choix reste à débattre et sera fonction de l'émergence éventuelle de projets concrets complémentaires parmi les assos adhérentes qui seraient aussi intéressées par cet outil.
Philippe propose d'inciter des webmestres à nous rejoindre bénévolement. L'assemblée lui donne le feu vert dès maintenant pour commencer à organiser ce projet, l'objectif étant de créer une équipe au sein du PIC afin de :
- mutualiser les compétences à cet égard au niveau du PIC plutôt qu'à celui des assos
- permettre d'apporter du secours aux assos qui n'ont aucune compétence en la matière
- contrarier l'appropriation exagérée de prérogatives éditoriales par les techniciens ; phénomène récurrent dans les sites associatifs.
- former les webmasters et programmeurs à une culture collaborative (souci de maintenabilité des solutions déployées).
Mettre la question de l'orientation du PIC à l'ordre du jour de l'Assemblée Générale. En particulier, l'opportunité d'investir dans du matériel vidéo devra être discutée en A.G., en effet il y aura une plus grande variété d'associations présentes que lors des réunions mensuelles.

Réunion du 28 septembre 2010

2010-10-01T21:34:58Z

Étaient présents : Marc Thirion, Jean-louis Charpenteau, Jean-Pierre Sclafer, Emmanuel Courcelle, Philippe Masson ; Était grippé et donc excusé pour son souci de non-contamination : Jean Frontin

La réunion a débuté à seulement 19h30 et du coup on a du la terminer en coup de vent. Est-ce qu'on s'accorde pour démarrer à l'heure la prochaine fois, svp ?

Bilan du forum des associations ramonvilloises du 3 septembre 2010

Confirmation qu'il est bien d'y participer, mais peut-être pas à autant de personnes ; relativement peu de retours mais des contacts établis qui ne sont pas encore repris pour certains en raison d'une réelle reprise d'activité en octobre pour beaucoup d'associations. Les panneaux ne sont pas encore retournés car il faut réparer celui qui est cassé ; cela se fera dans le mois d'octobre.

Animation SPIP du 16/10

On compte entre quatre et cinq participants déjà inscrits. Des flyers restants seront diffusés pour diffuser l'info sur cette animation. Un aparté est possible en cours de séance au propos d'un programme PHP qu'Emmanuel développe actuellement à destination d'associations de parents d'élèves... mais qui peut en fait servir à toute association.
Concernant le projet d'étudier la traduction de l'animation en LSF, une collègue de Marc avait, dans le cadre de son apprentissage de cette langue, fait une expérience de telle traduction lors d'une séance à laquelle participaient deux ou trois personnes sourdes il y a plusieurs années. Peut-être des contacts à réactiver.

Découverte Imagerie numérique

Quatre inscrits formels à ce jour, mais jusqu'ici pratiquement aucune diffusion de l'info, notamment papier ; cette diffusion va s'accentuer ce début de mois qui vient afin d'avoir la possibilité d'interroger les futurs participants sur leurs attentes et leurs besoins particuliers. Le maximum de participants est estimé à dix personnes en raison d'un risque de ne pas pouvoir en suivre plus en temps réel. On rediscutera de ce nombre buttoir quand il aura été atteint !

Tutos Linux/Ubuntu

Ok pour ouvrir une rubrique dédiée dans la doc du site. D'abord pour publier le manuel Ubuntu de Jean-Pierre puis à terme pour compléter avec des docs plus spécifiques (Philippe), sous forme de rubrique gnu/linux ; Jean-Louis fait remarquer qu'il existe pléthore de tutos et docs Linux sur Internet. Marc fait remarquer que le but d'internet au départ était bien de démultiplier les ressources en ligne, quitte à ce que nombre d'entre elles traitent du même sujet. Question est aussi évoquée de l'évolution progressive du glossaire vers quelque chose de plus étoffé, d'abord via l'arrivée du glossaire spécifique à l'imagerie, puis avec quelques idées de développements ergonomiques, notamment via une séparation éventuelle glossaire informatique de base/glossaire internet et réseaux.

Arto

Le bureau d'arto se réunit à la mi-octobre ; ils sont invités à évaluer l'opportunité d'une rencontre avec nous pour travailler à l'amélioration de leur communication web en particulier en regard de problématiques d'accessibilité ; elle peut éventuellement se formaliser lors de la prochaine réunion du PIC le 26 octobre, ou à une autre date à déterminer suivant leurs propositions.

Problèmes récurrents et projets du PIC

Le projet originel du PIC était d'encourager des pratiques collaboratives entre les association adhérentes afin qu'elles puissent affronter ensemble leurs différentes problématiques de communication en ligne.

Cette mutualisation des savoirs, des compétences et des expériences reste encore un vœu pieux : en particulier il apparaît que les associations n'ont pas toujours le réflexe de demander conseil au PIC, même lorsqu'elles sont confrontées à des problèmes touchant à la sécurité.

La volonté d'assistance n'est pas générale de la part des bénévoles du PIC notamment du fait de contraintes de disponibilité, et parce que les services offerts, maintenus déjà bénévolement, mobilisent déjà beaucoup d'énergie. Le PIC n'a d'autre part jamais proposé de "développer" les sites des associations. Toutefois les compétences diverses des bénévoles du PIC leur permettent d'être disponibles pour apporter un conseil. L'exemple type étant celui de préconisations en matière de solutions vraiment adaptées au cadre associatif : prenant en considération le turn-over constant parmi les actifs associatifs, facilitant l'évitement des solutions rendant les sites ou les outils éphémères, obsolètes ou dépassés.

La refonte de la partie "Services aux associations" du site est envisagée, aux fins en particulier de rendre plus claire l'offre de multiples outils déjà effective, les potentiels en la matière mais également et surtout les motifs qui conduisent à les préconiser. Cela notamment en vertu de pratiques d'appropriation réelles parfois poussées de certains outils par des associations, dans l'ignorance de leur utilité et des facilités qu'ils apporteraient à d'autres (exemple : les listes).

En résumé l'idée de mutualisations reste à développer, des ateliers ne demandent qu'à être formalisés par exemple pour des associations rencontrant des besoins en formation sur des problématiques de même ordre : comme par exemple équiper leur SPIP de personnalisations, ou même simplement disposer d'une information exhaustive et ciblée sur l'intégralité des outils proposés, leurs fonctionnements respectifs et leurs finalités (pas seulement pour SPIP). Est notamment cité l'exemple des forums, appréhendés la plupart du temps sous leurs forme publique, alors que, utilisés de manière privative, ils peuvent constituer un outil précieux dans la vie d'une asso comme dans le partage de savoir sur ses domaines de compétences. Une offre forum sera étudiées dans cette optique ; Marc suggère de chercher un système limitant la publication au mode texte. (Note du compte-rendeur : je pense que PHPbb permet cette restriction).

Résumé des outils actuellement déployés ou pouvant l'être

CMS SPIP et Wordpress, Papillon (questionnaire en ligne), Galette (Gestionnaire d'adhérents), Sympa (robot de listes de diffusion), Dépot de fichiers (envisagé), ZenPhoto (envisage), etc.

Fonction de Mail

Est proposé d'étudier la faisabilité d'une offre d'hébergement de courrier pour les boîtes aux lettres associées aux noms de domaines acquis par les associations adhérentes et notamment pour offrir un service intermédiaire un peu plus souple que Gandi (qui offre 1go pour 5 boîtes aux lettres).

Mais cette proposition suscite perplexité en regard de la gourmandise célèbre des serveurs de courriers en espace disque ; à telle éventualité se devrait assortir une étude de faisabilité portant sur les coûts réels potentiels induits.

Actuellement, des redirections sont possibles mais elles présentent les inconvénients de se paramétrer manuellement et de requérir des savoir-faire techniques de la part des utilisateurs (confusions adresse technique/adresse perso induites par les redirections). Nous remarquons que cette idée survient seulement quelques mois après qu'Amrane Lelaidier nous ait proposé de reprendre en charge son serveur de courriel. Peut-être un contact avec lui permettrait-il de voir si cette optique d'évolution changerait les perspectives.

Courrier pour solliciter des dons au PIC

L'indépendance financière du PIC se devant d'être ménagée avec l'évolution de ses outils, de ses initiatives et de ses offres, l'idée d'adresser un courrier papier sollicitant différentes raisons sociales en capacité d'opérer des dons de soutien est retenue. Un brouillon sera étudié/corrigé en ligne pour formaliser la démarche.

Idée d'un caméscope et discussion sur les modalités de partages de matériels coûteux

Il était proposé d'étudier l'opportunité d'acquérir un équipement de captage vidéo pour le PIC, afin de permettre un accès à cet outil en production pour des projets potentiels d'associations adhérentes qu'il intéresserait.

Le budget prévisionnel (estimé à 1500 €) est très au-delà des moyens du PIC et de ce fait s'est très naturellement exprimé que telles sommes seraient bien plus précieuses à l'abondement des moyens de l'association en consolidation de ses activités traditionnelles.

D'autre part l'idée de cet équipement renvoie naturellement à l'équipement existant en l'occurrence le vidéo-projecteur qui n'est emprunté exceptionnellement par les associations adhérentes. Par ailleurs n'ont jamais été discutées les formalismes techniques associés. Nous avons donc échangé sur les différentes possibilités à cet égard, notamment quant à la nécessité de formaliser l'assortiment du prêt du dépot d'un chèque de caution, ainsi que d'inviter l'association utilisatrice non pas à acquitter une somme spécifique, ce qui assimilerait le prêt à une forme de service commercial, mais en guise de don permettant d'abonder la réserve pour le remplacement tôt ou tard de l'ampoule très coûteuse.

Quant à l'idée de camescope ont été débattues les questions de besoins, a priori faibles, mais dont la faiblesse actuelle ne justifie pas obligatoirement qu'on y renonce, si nous échappons à une logique productiviste, et ce en dépit de la rapide obsolescence de tels équipements. En résumé sur cet équipement il aura été suggéré d'en reparler lorsque le mailing pour recevoir des dons permette d'établir un bilan et que l'information sur ce projet puisse éventuellement susciter l'intérêt technique de la part de tel ou tel projet parmi les adhérents.

Évolutions et mises à jour du serveur

Cette question n'a pu être débattue et est donc renvoyée à la réunion du 26 octobre.

Rapprochements avec la communauté sourde de Ramonville

Des contact ont été établis avec M. Patrice Dalle, Chercheur et informaticien très investi dans le développement de passerelles entre la communauté sourde et les non-sourds, aux fins de nous rapprocher de la première, dans une logique de développement de l'accessibilité. Des contacts ont également été engagés avec websourd.org dont le site internet présente des facilités remarquables à cet égard, et dans l'idée de les élargir. M. Dalle sera présent le 16 octobre pour étudier avec nous comment le PIC peut de son côté favoriser l'appropriation de SPIP et d'autres outils par la communauté sourde locale et en particulier au niveau de l'association APES-MP.

Marc fait remarquer qu'une expérience concrète de traduction en LSF de l'animation SPIP avait été initiée par une des ses collègues de travail apprenant cette langue il y a plusieurs années et ceci ayant permis à plusieurs personnes sourdes d'y assister. Des contacts pourraient se rétablir éventuellement.

Évolutions à débattre du cadre du PIC

Discutées de manière informelles avant que ne commence la réunion et sous forme bâclée à son issue, plusieurs idées à moyen-long terme mériteront sans doute des débats ultérieurs. Globalement il s'agissait de faire écho à un débat engagé en 2009 quant à l'application de certaines règles d'éthique et de fonctionnement du PIC sans que ces dernières ne figurent explicitement à son cadre formel, ceci pouvant suggérer l'hypothèse d'éventuelles additions aux statuts.
– la poursuite du projet suivant un principe non-lucratif
– l'ouverture des adhésions à toutes les associations à but non-lucratif, sauf aux partis politiques.
– des termes éthiques plus généraux à formaliser, parmi lesquels l'attachement à la démocratie associative et le rejet des discriminations.

Dans le principe et si jamais une modification des statuts se révélait adaptée et opportune, pourrait alors de poser peut-être la question d'en profiter pour, sans changer le sigle "PIC", remplacer l'expression "projet internet et citoyenneté" parfois mal perçu ou rendant perplexe le public, par "projet pour l'internet collaboratif", dans le sens où (pour Philippe qui le propose) ce dernier terme renverrait plus à un idéal de mutation culturelle qu'au champ national, actuellement particulièrement polémique.
La discussion en elle-même paraît intéressante à tenir...

Réunion impromptue du 30 août 2010

2010-08-31T14:54:00Z

Sur l'article d'annonce du forum des associations de Ramonville dans sa version de juin, était proposé la possibilité de se rencontrer entre bénévoles pour préparer le-dit forum. Cette réunion a bien eu lieu à l'initiative de Jean Frontin qui en a proposé la tenue quelques jours avant l'événement.

Cette réunion informelle s'est tenue à Port-Sud essentiellement pour préparer le forum des associations de Ramonville Saint-Agne ;

Étaient présents : Jean Frontin, Marc Thirion, Jean-Pierre Sclafer, Jean-Louis Charpenteau, Philippe Masson.

– sur le forum des assos : Jean a proposé un pied de parasol en fonte , Jean-Pierre pense avoir peut-être le reste du parasol.
A priori venir tous avant 14h30 n'est pas indispensable...Jean-Louis va fait tirer 100 flyers A5. Jean-Louis va y participer au titre de vélÔ-toulouse ; pour le PIC seront là : Jean, Jean-Pierre, Marc et moi (ce qui fait qu'on peut même se répartir dans la durée si certains avaient des contraintes). Au cas où certains proposent d'apporter rallonge électrique/multiprise ...
Marc partira plus tôt.

– les initiations "image" : on profitera du forum pour bosser à leur préparation ; les mercredis (4) vont être tentés, puisque les "soirées" l'an dernier n'ont drainé personne ; on va voir avec le Président de Rando-plaisirs là encore au forum si ses mercredis sont encore dispos ; si il y a de la demande, on essaie de recommencer le trimestre suivant...

– sur le problème de hack répétitif du site d'Arto : on avise après le festival ; mais il y aura sûrement nécessité de se rencontrer pour rechercher des solutions satisfaisantes ; en particulier des solutions "accessibles" pour leur site...

– Marc a dit qu'il enverrait le courrier de confirmation pour la réservation des salles auprès de la Mairie.

– La demande de SIREN se fera : il s'agit juste d'une précaution au cas où il nous serait demandé pour une une raison ou une autre.

En marge, s'est formalisé le projet de faire des panneaux pour le forum, qui y ont été exposés par la suite (voir image ci-dessous). Les constituants sont recyclables en en changeant à volonté le contenu, et consistent en assemblages de polyglass dépoli, de carton plume et de mini-pinces à dessins. Ils seront stockés voire accrochés à la maison des assos. Il pourront servir pour d'autres manifestations avec des contenus variables selon les circonstances.

Réunion du lundi 28 juin 2010

2010-06-29T11:24:26Z

Étaient présents Marc Thirion, Jean-Pierre Sclafer, Philippe Masson

La réunion a porté essentiellement sur la préparation de la saison 2010-2011.

Forum des Assos du 4 septembre

Un courrier officiel à M. le Maire doit être rédigé pour confirmer la participation du PIC. Philippe propose de préparer un courrier synthétisant celle-ci avec les réservations de dates. Marc est d'accord.

Marc vient au forum ; donc nous serons déjà au moins 3 avec Jean et Philippe ; il faudra demander des chaises supplémentaires. Penser au Parasol ; Marc en a un mais pas de piétement...

Il n'y a pas de réunion prévue avec ce forum, mais Philippe propose un rendez-vous le mardi précédent le forum, soit le 31 août avec celles et ceux qui voudraient préparer un peu la chose : appeler le 09 54 68 52 47

Un flyer A5 recto-verso sera mis en place pour l'info du pic.

L'article du site sur ce forum 2010 des associations de Ramonville St Agne

Site et outils web

Mise à jour du site du PIC vers la version 2.1 de SPIP : sera essayé en local et si ok mis en ligne. Marc fait état de difficulté à utiliser la version 2.1 (ajout au 29/6 : apparemment il y a des problèmes avec PHP 4 ; ça doit sûrement venir de là).

Les outils à expérimenter tardent à être mis en service mais ça va venir [1]...

Calendrier des prochaines réunions du PIC

Suite à contact avec le service culture le 29/6 c'est OK on se réunira désormais le mardi ! dans la petite salle habituelle (créneau 19h -22 h)...

La prochaine réunion du PIC se tiendra donc le

MARDI 28 SEPTEMBRE 2010 à 19 h à la Maison des Associations de Ramonville Saint-Agne.

[1] L'Arlésienne serait de Georges Bizet, d'après Jean-Pierre Sclafer.

Réunion du lundi 7 Juin

manu — 2010-06-08T08:47:02Z

Sites web samedi 12 Juin

– Une seule personne inscrite, pas d'annonce dans le VAR, nous annulons

Forum des Associations

– Il a lieu le 4 Septembre. Jean F. se propose d'assurer la permanence, Marc T. sera là pour installer le stand, Jean-Louis C. donnera un coup de main (il participera pour une autre asso).
– Pas la peine d'emporter un ordinateur, l'année où nous avions fait cela ça n'a servi à rien
– Il faudra des posters ou des dépliants à présenter ou donner aux gens : Marc recherche les documents qui avaient été réalisés pour la fête de la science, Philippe a également commencé à bosser sur un projet de dépliant, il avait réalisé une affiche : nous devrions donc avoir quelque chose à présenter d'ici Septembre

Réunion - débat en lien avec Ramonville-Ciné

– Jean F. se propose de "porter" ce projet, il pourrait s'agir d'un débat co-organisé avec Ramonville-Ciné, suite à la projection d'un film. Serait pressenti le film Millenium, qui va sortir prochainement (deuxième partie).
– Plusieurs axes sont proposés pour le débat : Internet et vie quotidienne, impact des nouvelles technos sur la vie quotidienne, cas plus spécifique du cinéma numérique et de son impact (que l'on redoute négatif) sur les cinémas indépendants, ou encore Internet et vie Privée.
– C'est ce dernier thème qui est préféré, parce que le moins "bateau", lié à l'actualité.... et aussi en rapport avec Millenium. Daniel S. va prendre contact avec un chercheur du LAAS qui pourrait aborder ce sujet, mais plutôt sur ses aspects techniques. Nous aimerions avoir aussi un intervenant compétent par le côté social : est-ce que vie privée veut dire la même chose pour les "jeunes" et les "...moins jeunes", faut-il exiger que ce qui est sur internet sur nous soit "effacé" à notre convenance, ou faut-il plutôt s'habituer à avoir une "vie publique" non effaçable ?

Planning de l'année prochaine

– Marc T envoie des propositions dans le courant du mois, le planning sera décidé à la prochaine réunion (le 28 Juin).
– Il faudrait qu'une personne participe à la réunion du 17 Juin à Ramonville, au cours de laquelle se décidera la planification de l'occupation des salles pour l'année prochaine. qui se dévoue ?

Réunion du lundi 29 mars 2010

manu — 2010-03-30T22:00:33Z

Réunion mensuelle du PIC du lundi 29 mars 2010

Étaient présents : Marc Thirion, Emmanuel Courcelle, Jean-Pierre Sclafer, Jean Frontin, Philippe Masson.

MIGRATION DES LISTES

Jean confirme la migration des listes jeudi 1er avril au matin ; Marc propose de ré-écrire les MX mercredi soir. Vu leur fréquentation quasi inexistante, les archives de listes ne seront plus maintenues sinon pour les associations qui les demanderont.

RÉFÉRENTIEL ADHÉRENTS

Outre les scripts développés par Emmanuel sur le serveur, l'ensemble des informations adhérents seront centralisées afin d'être plus accessibles. Jean propose d'écrire un outil PHP/MySQL à cet effet.
Il s'agit de centraliser d'une manière synthétique toute l'information fournie par les associations via leur formulaire d'adhésion ; une fois celui-ci en place, un formulaire de renouvellement d'adhésion sera conçu.

BILAN DES ACTIVITÉS DE MARS

L'initiation SPIP du 27 s'est bien déroulée. Remarque est faite qu'elle réunissait des utilisateurs adhérents en demande d'aide directe et informés directement par Emmanuel.

L'annulation des séances "courriels" est regrettée ; elle peut s'expliquer par un faible attrait du thème ce que l'organisation maintenue de séances de ce format sur l'image numérique à l'automne pourrait servir à vérifier.

Il est évoqué l'idée de rendre nos animations/supports plus modulaires afin d'éventuellement les proposer "à la carte", suivant les demandes, voire sur site d'associations adhérentes qu'elles intéresseraient...un projet à suivre.

DÉBATS AGENDA 21, FORUM SEPTEMBRE, AUTAN

Jean propose de réfléchir à un débat sur les usages d'Internet qui pourrait faire suite à la projection de Millenium à l'Autan en octobre prochain, soit après le forum de septembre dont la thématique de débat n'est pas encore arrêtée.

Nous convenons d'être plus nombreux du PIC aux rencontres inter-associatives organisées par la Mairie de Ramonville le 6 avril prochain (Marc, Jean et Philippe au moins devraient en être).

ATELIER ÉCHANGES PROJETS INTERNET ASSOCIATIFS MAI

Un atelier d'échange d'expériences et de savoirs en matière de sites Internet associatifs va s'organiser en mai ou juin ; on décide de s'arranger pour que le projet soit prêt au 6 avril.

PROGRAMMATION / PARTAGE DES SAMEDIS

La programmation des activités du PIC au-delà de juin 2010 sera traitée lors de la réunion mensuelle d'avril.

La répartition régulière des dates disponibles au long de l'année doit faire l'objet de discussions avec le CULTe afin de clarifier notre cadre d'occupation et d'éviter les collisions.

Le CULTe dispose désormais d'ordinateurs portables équipés de SUZE GNU/Linux. Nous décidons d'acheter des socles en plastique peu onéreux pour améliorer le confort des utilisateurs de ces machines.

ESPACE DE TEST D'AGORA-PROJECT

Un espace dédié au PIC pour tester l'outil Agora-Project est déjà ouvert sur un serveur.

http://www.agora-project.net/

L'outil n'y est pas encore en place mais le sera bientôt.

SITE DU PIC V5

L'idée de passer la prochaine version du site du PIC en deux colonnes et largeur fixe pour harmoniser et simplifier l'affichage dans les différents navigateurs est approuvée.

Réunion du lundi 22 février 2010

2010-02-24T21:06:36Z

Réunion mensuelle du PIC du lundi 22 février 2010

Étaient présents : Marc Thirion, Emmanuel Courcelle, Jean-Pierre Sclafer, Michel Monchant, Philippe Masson.

HÉBERGEMENTS

La migration intégrale vers Gandi pourra entrer dans sa phase finale à partir du vendredi 23/2, date à laquelle Michel indique pouvoir y être prêt pour Caracole.

Nous retenons le principe de fournir chaque logiciel spécifique (blog, album photo, galette, etc.) au coup par coup à la demande de l'association adhérente qui en exprime le besoin.

Les tests comparatifs des blogs Dotclear/Wordpress ne sont pas achevés, restant à évaluer leur facilité respective à l'installation de Thèmes. Néanmoins sa moindre exigence en terme de configuration marque un point d'avance au bénéfice de Wordpress au stade actuel.

SITE DU PIC

Des bugs sont d'ores et déjà constatés sur le nouveau site, mais on attend d'en connaître un maximum afin d'effectuer des modifications en profondeur qui risquent de coïncider avec le passage de SPIP de la version 2.0.10 à la version 2.1 qui ne sera pas forcément aisée à gérer. Emmanuel se charge de créer une adresse site-v5 afin de préparer tout doucement cette migration.

ANIMATIONS COURRIEL

Parmi les trois dates proposées par le services techniques municipaux nous avons retenu les 12 et 16 mars.(Ces dates restent à confirmer le 1er mars car elles doivent être réservées définitivement)
Ce délai court impose que de nombreux éléments, notamment de communication, soient prêts à diffuser cette fin de semaine.

Emmanuel propose de rédiger un descriptif qui en cette occasion puisse servir de support de communication public/presse sur l'initiative.

Les initiations "image" sont reportées a priori à l'an prochain, faute de temps pour les préparer et surtout de retour d'expérience sur l'utilisation du créneau en semaine 18h30-20h.

COMMUNICATION DU PIC

Le formulaire d'adhésion dans sa nouvelle formule doit être finalisé d'ici la fin de la semaine. Philippe s'en charge.

Dans la perspective de figurer dans les documentations papier, l'adresse électronique info@le-pic.org est retenue la plus pertinente. Emmanuel s'emploie à assurer que les messages adressés à celle-ci arrivent à plusieurs personnes.

Le principe d'une affiche permanente A2 (2xA3) dans laquelle peut se rapporter un A4 annonçant les événements prochains est retenu. Celle-ci sera utilisée pour annoncer les animations courriel et l'animation SPIP du mois de mars. Reste à y rédiger avant de la mettre en forme :

– un descriptif du PIC

– un descriptif des services apportés par le PIC à ses associations adhérentes

– un descriptif des animations et initiations (gratuité et bénévolat, entre autres)

– les contacts utilisables par le public pour signaler leur intention de participer.

Cette affiche et ses encarts événementiels seront placardés partout où ce sera rendu possible en fonction du bon vouloir des structures concernées : Maison des assos, Médiathèque, Cinéma l'Autan, PIJ, etc.

FORUM DES ASSOS ET DÉBAT

Quoique le thème n'en soit pas encore déterminé, le principe d'un débat animé par le PIC à l'occasion du prochain forum des associations de Ramonville est approuvé.

DIVERS

Les descriptifs et autres éléments devant être fournis par les nouvelles associations adhérentes restent en souffrance. Aucune d'entre elles n'est représentée lors de cette réunion.

L'expérimentation de Zenphoto sur le serveur du PIC en lieu et place de Flickr actuellement utilisé est envisagé par Caracole.

L'idée de doter le PIC d'un règlement et d'une charte est réputée à suivre. Il est proposé de la développer en rédigeant deux articles "en cours de rédaction" y correspondant sur le site.

L'idée de demander un numéro de SIREN pour le PIC est envisagée, afin de ne pas se retrouver au dépourvu un jour sur une initiative et devoir faire cette demande dans l'urgence.

Assemblée Générale 25 janvier 2010

manu — 2010-02-07T19:21:11Z

Assemblée Générale, Lundi 25 Janvier 2010

Secrétaire de séance : Emmanuel Courcelle et Philippe Masson

Rapport moral :

Activités de l'association :

Les samedis d'initiation internet ou conception de site ont connu une baisse de fréquentation cette année : trois annulations.
Deux soirées spip ont été organisées, avec un succès assez mitigé (trois personnes ont assisté).

Hébergement des sites du PIC :

La machine virtuelle hébergée chez Gandi est opérationnelle depuis presque un an, mais tous les services n'ont pas encore été migrés.
Cependant, tout cela n'est pas encore mis en place, en raison de divers problèmes administratifs et techniques... donc l'ancien serveur du PIC (hébergé chez Marc) prend encore en charge le courrier électronique (listes de diffusion)

Adhérents : 5 nouvelles associations en 2009, l'aspect hébergement du PIC garde un intérêt certain pour les associations.
Adopté à l'unanimité

Rapport financier

Il y a actuellement 876€ en caisse, 20 associations adhérentes et 8 personnes physiques. Nous avons peu de charges, en effet la société Connexium (représentée à cette réunion par Amrane Lelaidier) prend en charge pour le PIC les frais d'hébergement (deux parts d'hébergement chez Gandi, soit environ 300€ par an). Amrane explique que sa société ne pourrait fonctionner sans les logiciels libres, soutenir l'action citoyenne du PIC est pour lui une manière d'organiser le « retour » vers la communauté. Nous avons par ailleurs touché 200€ de subventions de la part de la municipalité de Ramonville. Nous proposons a priori de ne pas faire de demande de subvention pour cette année. Mais nous réservons si un projet émergent venait à le justifier, de le faire en cours d'année ou l'année prochaine. Adopté à l'unanimité

Élection du Conseil d'administration

Nicole Vavasseur est démissionnaire, Philippe Masson la remplace. Le Conseil d'Administration se compose maintenant de :

– Emmanuel Courcelle
– Jean Frontin
– Philippe Masson
– Michel Monchant
– Alexis Pereira
– Jean-Pierre Sclafer
– Marc Thirion

élus à l'unanimité, le bureau sera élu lors de la première réunion du C.A.

Projets pour 2010

Melperso : Amrane propose au PIC de reprendre le domaine et le serveur de mails "MelPerso", qui permet d'offrir à des utilisateurs privés un service de courriel indépendant des F.A.I. Amrane ne peut plus le développer tout seul (il peut le maintenir, mais pas plus), il recherche une structure associative pour s'en occuper. Après discussion, il apparait que le PIC ne souhaite pas prendre cette tâche en charge, pour deux raisons principales :
– Le PIC, depuis sa création, se charge d'apporter des services aux associations, pas aux personnes privées, il ne souhaite pas mettre cette orientation en cause.
– Les forces du PIC sont insuffisantes pour prendre cette activité en charge actuellement, surtout si l'objectif est de la développer. Il faudrait trouver une à deux personnes motivées, compétentes, et qui aient de la persévérance, pour envisager la prise en compte de Melperso.

Nouveau site web : Philippe Masson va prochainement finaliser une nouvelle version du site du pic : nouveau squelette, plus conforme aux normes et plus ergonomique que le précédent, tout en gardant les graphismes originaux de Nicole.

Sites pour les associations : le PIC va dorénavant proposer aux associations adhérentes de nouveaux services :
– Installation d'un outil par le PIC, à choisir parmi Dokuwiki, Dotclear (ou Wordpress ?), ou SPIP. Philippe Masson se charge d'étudier les outils Dotclear et Wordpress, pour que nous puissions les proposer (blogs).
– Mises à jour du logiciel associé par le PIC : cela suppose que le PIC puisse bénéficier d'un compte 'picadmin' ouvert sur l'outil, la mise en place d'un serveur Ldap permettrait de partager le même compte (le même mot de passe) sur toutes les installations.
– Prise en charge de la gestion du nom de domaine par le PIC (contact avec Gandi) contre un supplément de 15€ par an.

Autres services proposés :
– Service de transfert de fichiers pour les associations (FileX) - Jean Frontin se charge de l'installer.
– Sauvegarde automatique des sites des associations ainsi que de leurs bases de données, utilisation de FileX pour que les associations récupèrent leurs fichiers. Emmanuel se charge d'écrire les scripts. (NOTE - Ce service viendra en complément du service de sauvegardes déjà en place, qui utilise Dirvish. Il permet surtout aux associations de récupérer chez eux leurs fichiers).
– Prêt contre caution, ou en tous cas signature d'un papier) du vidéoprojecteur, à condition que le Culte, copropriétaire de l'engin, soit d'accord.
– Il est envisagé de lancer une enquête auprès des associations afin d'identifier les services qui leur sembleraient importants.

Administrateurs systèmes :
Jean Frontin et Philippe Masson deviennent administrateurs de la machine pic.le-pic.org

Activités proposées
– Philippe organise ce printemps deux soirées consacrées au courrier électronique.Il est chargé de soumettre les meilleures disponibilités dates pour celles-ci ainsi que dans une perspective à plus longue échéance, d'éventuels nouveaux créneaux utilisables par les activités du PIC.
– Jean Frontin propose que le PIC participe au forum des associations qui se tiendra en septembre prochain et demande un volontaire pour l'y assister. Philippe Masson s'y engage.
– Plusieurs soirées d'information pourraient être par ailleurs organisées, par exemple à l'autan, par exemple sur internet et confidentialité, Hadopi,
– Autre sujet de réunion possible : « Quel CMS utilisez-vous ? »
– Mise en place d'un plaquette de présentation ou d'une affiche sur le PIC.