Le Pic

Réunion de CA du 26 mai 2026

Sylviane — 2026-06-04T09:51:29Z

Présents : Sylviane, Emmanuel, Hélène, Maurice, Patrick, Arathor (Ergodis), Édouard, Eric (Partageothèque), Delphine (vidéophages), Jean-Baptiste (Edenn), Jean-Paul

Excusés : Luc

Ordre du jour :

Candidates à l'adhésion
Point Trésorerie
Saison 2026-2027
Système

Candidates à l'adhésion

Ergodis – A0288

Arathor présente Ergodis dont l'objectif est de promouvoir une meilleure ergonomie des dispositifs de saisie, de pointage, et plus généralement des interfaces humain-machine. L'association s'attache aussi au bon respect des règles de typographie des langues pratiquées par ses adhérents (https://ergodis.org).

Ils souhaitent conserver leur nom de domaine pour les listes. Ils hébergent actuellement leur nom de domaine chez Infomaniak.

Besoins : liste sympa (configurée avec leur nom de domaine)

Décision CA : OK

Edenn – A0291

Jean-Baptiste présente le collectif qui comprend 14 structures et dont les projets sont de contribuer à rendre la ville plus solidaire, nourricière et durable. Le Tiers lieu est situé à Toulouse dans le quartier des Izards. Il dispose d'un nom de domaine (edenn-toulouse.fr).

Le collectif est en lien entre autres avec Caracole, Le Pavé et certains membres de Nature Pradettes.

Besoins : liste sympa (portant le nom du jardin), potentiellement intéressé par d'autres services plus tard.

Décision CA : OK

Les Vidéophages – A0294

Delphine présente l'association des Vidéophages qui a 25 années d'existence et dont les objectifs sont de diffuser des courts métrages à Toulouse et en région, de participer à l'éducation aux images, d'organiser un festival la « Faites de l'image », de mettre en place des dispositifs insolites de diffusions, d'échanger autour de certains films (VideoBlaBla).

L'association emploie 3 salariés et dispose de 6 intervenants lors des prestations. Le CA comprend 10 personnes, plus 60 bénévoles actifs lors des soirées mensuelles. Le nombre d'adhérents est supérieur à 1000.

L' équipe dispose de personnes ressources pouvant aider Delphine sur Dolibarr. Mais nous proposons Paheko pour sa simplicité. Deux instances leur seront proposées pour leur permettre de tester les deux outils.

Leur site internet actuel est hébergé chez OVH.

Besoins : Dolibarr

Décision CA : OK

La Partageothèque – A0295

Eric présente cette association montpelliéraine de partage d'objets et de savoirs. Elle propose une bibliothèque d'objets que les adhérents peuvent emprunter et organise des ateliers de partage de savoir (bricolage, jardinage, couture, cuisine, réparations, etc.).

Eric est également membre de CTNNB1.

L'association dispose d'un nom de domaine géré directement et un site a été développé sur Odoo.

Besoins : liste sympa, cloud

Décision CA : OK

Point Trésorerie

Bilan financier mensuel

Nous sommes à 40 factures impayées sur 188 factures payées, impayées et non abandonnées, soit 78.7 % de taux de règlement. Un petit gain de moins de 1% par rapport au dernier CA en raison des nouvelles adhésions du mois dernier.

Deuxième rappel à faire en juin ...

Les comptes sont à jour au 26/05/2026. Les comptes pré-payés (Gandi et Infomaniak) sont alimentés.

Clôture de 2025

Nous prévoyons une « Chasse au trésor » le mercredi 17 juin 20h. La clôture sera faite manuellement.

Prévoir de faire la clôture des exercices en début d'année pour éviter d'avoir trop d'opérations à reporter après cette clôture.

Saison 2026-2027

Ateliers retenus (en tenant compte des propositions faites lors du CA du 26 avril et des ateliers qui ont plus ou moins bien fonctionné cette année) :

FAQ,
OpenStreetMap (avec plein de nouveautés),
Mots de passe,
Sympa,
Communiquer sans les GAFAM,
Wordpress 1 + 2,
Comptabilité et Paheko,

Nouveautés :

Wordpress 3 (FSE),
Ligne de commande unix (utilisation sur un serveur du pic, mais utile aussi pour les gens qui ont une machine linux chez eux),
Créer un flyer (1ère partie Qu'est-ce qu'un bon flyer, seconde partie mise en pratique avec draw),
Comment présenter mon asso (voir CA de fin Avril)

Jean-Paul va créer un formulaire pour récolter les besoins et idées des adhérents.

Système

Coffre-fort de mots de passe en ligne

Emmanuel a installé les deux coffre-forts (passbolt et vaultwarden). Les deux applications ont été testée par plusieurs d'entre nous. Il en ressort que Passbolt est plus simple pour un utilisateur lambda, et son administration est jugée plutôt facile. C'est donc sans doute cette application qui sera choisie... mais le concept lui-même est-il pertinent ?

S'ouvre donc une discussion autour de la pertinence de proposer une instance de passbolt aux associations, en partant de nos pratiques au sein du CA du pic. Nous préconisons actuellement de déposer le fichier keepass sur le cloud afin de le partager. En pratique il faudra le rapatrier (ou le synchroniser automatiquement par exemple avec l'application nextcloud) pour pouvoir l'utiliser.

Avantages de la solution keepass :
- keepass fonctionne très bien et est entré dans les mœurs de tout le monde. Pas de droits à gérer, cela nous convient
- si tout est planté on a toujours accès au keepass, si on a synchronisé le fichier auparavant puisqu'il est en local. Avec passbolt, le serveur de mots de passe sera inaccessible au moment où on en a le plus besoin (solution : exportation vers... keepass, si on y a pensé !) ...
- Fonctionne sur tous les système (ordi et téléphone). Mais passbolt aussi, et l'appli est très bien intégrée à android
Avantages de la solution passbolt :
- Rien à installer sur son appareil, juste une url à contacter. Donc plus simple à prendre en mains pour des gens non techniques
- Pas de gestion de fichiers à faire, en particulier si deux personnes modifient le keepass plus ou moins en même temps il y aura perte d'une modification, alors que la concurrence est gérée par passbolt. Avec keepass une solution est de considérer qu'une seule personne a le « droit moral » pour modifier un mot de passe
- passbolt permet de gérer des droits différents selon les utilisateurs, de sorte que chacun n'a pas accès à tous les mots de passe de l'association. Or ce fonctionnement n'est pas dans notre philosophie (tout le monde a les mêmes accès au sein du CA). Mais cette fonctionnalité peut intéresser d'autres assos, Tout dépend du fonctionnement de chaque association

Nous considérons que le sujet n'est pas suffisamment mûr pour prendre une décision ce soir.

Calendrier visio système

Il est sécurisant d'être à plusieurs administrateurs pour effectuer les manipulations système (mise à jour, etc.). Emmanuel va proposer des dates par mail.

Réunion de CA du 28 avril 2026

Sylviane — 2026-05-05T18:45:00Z

Présents : Sylviane, Béatrice & Émilie (MRS), Jean-Paul, Patrick, Michel, Céline & Yves (Culture en plein chant), Maurice, Emmanuel, Céline, Roger (CTSP)

Excusés : Édouard, Hélène, Luc

Ordre du jour :

Candidates à l'adhésion
Point Trésorerie
Les ateliers
Système
Questions diverses

Candidates à l'adhésion

Collectif Tournefeuille Sans Papiers - A0290

Roger présente le collectif : monté en 2009, suite à la découverte de la présence d'une migrante géorgienne en danger à Tournefeuille, son but est d'aider les personnes migrantes à obtenir des papiers, des logements, etc.

L'hébergement du site a été demandé en urgence afin de communiquer pour un concert au bénéfice des migrants en Méditerranée (SOS Méditerranée) qui aura lieu le 28 mai. Le transfert depuis leur hébergeur précédent a été réalisé. Le transfert des listes de discussion est prévu prochainement.

Roger connaissait le PIC via l'association Compostelle Cordoue.

Besoins : Hébergement site WP, gestion nom de domaine (Tournefeuillesanspapiers.fr), listes sympa (avec domaine dédié)

Décision CA : OK

Cultures en plein chant - A0293

Michel, Céline et Yves présentent l'association qui a pour objet de participer à la vie culturelle et à son développement dans le Gatinais français et sa périphérie, par l'organisation, la promotion et la diffusion d'événements culturels, artistiques et scientifiques en milieu rural : spectacles, festivals, expositions, conférences, séminaires, projections, résidences, ainsi que toute autre action de médiation culturelle qui favorise la rencontre et l'échange au sein du territoire. L'association organise des spectacles dans un cadre privé depuis plus d'un an. La structure associative permettra d'aller un peu plus loin dans les activités.

Ils connaissent le PIC via l'association Labos1point5.

Besoins : liste sympa, paheko (domaine paheko.cultures-en-plein-chants.fr), cloud, hébergement site wp, gestion nom de domaine (cultures-en-plein-chants.fr)

Décision CA : OK

Maison Rurale du Savès - A0292

Béatrice et Émilie : la MRS est une association basée à Samatan (Gers) depuis de très nombreuses années (créée dans les années 60). Son but est de contribuer à l'offre artistique et culturelle du territoire dans une visée de fraternité intergénérationnelle, ainsi que de favoriser le lien social et l'épanouissement. Elle regroupe actuellement 80 adhérents (adultes et enfants).

L'association propose des activités autour de l'expression vocale et corporelle, de la créativité, au travers d'ateliers théâtre (enfants et adultes), d'ateliers de chants ainsi que d'activités manuelles et physiques.

A l'avenir la Maison Rurale souhaite proposer de nouveaux ateliers autour des arts vivants et du spectacle.

Besoins : paheko (avec site internet), hébergement site wp (à confirmer), gestion nom de domaine (maisonruraledusaves.fr) via Paheko

Décision CA : OK

Point Trésorerie

Les comptes sont à jour au 27/04/2026.

Les comptes pré-payés (Gandi et Infomaniak) sont alimentés jusqu'à fin mai.

Suivi des factures

Nous sommes à 40 factures impayées sur 185 factures payées, impayées et non abandonnées, soit 78.4 % de taux de règlement.

Clôture de 2025

Il reste toujours à clôturer l'année 2025 ; aucune solution n'a été trouvée pour effectuer cette action automatiquement. Il faudra donc faire cette clôture manuellement.

Jean-Paul fixe une date de « chasse au trésor » avec Hélène.

Les ateliers

Dessin vectoriel

Cet atelier n'a pas suscité d'inscription externe. Il y avait 5 participants, tous du PIC ; cela a permis le rodage de l'atelier.

Nous prévoyons de le refaire l'année prochaine, en modifiant le titre et le texte du courriel de présentation pour bien préciser l'objet de l'atelier : création de logo, de flyer, etc.

Saison 2026-2027

Propositions de nouveaux ateliers :

atelier Flyer (dessin vectoriel) en 2 parties mais avec une partie Graphisme
communication simple et efficace (comment créer une newsletter, gérer sa marque, etc).
outils de communications alternatives (mastodon, mobilizon, etc) / communiquer sans les GAFAM
atelier sur l'utilisation de la ligne de commande Linux (Linux pour les noob)
ateliers wordpress : le deuxième est trop dense ; proposer un troisième atelier sur FSE et rester sur la personnalisation pour le deuxième, sans changement pour le premier
Montage vidéo (Blender, ffmpeg, kdenlive, ffdiaporama)
Émilie (MRS) propose d'animer un atelier sur la présentation d'association (être à l'aise dans une présentation), à coupler peut-être avec un atelier de montage vidéo

Nous allons lancer un formulaire/sondage pour recueillir des idées d'ateliers auprès des adhérents. Jean-Paul prépare un formulaire.

Un planning provisoire devra être élaboré lors du prochain CA.

Système

Points reportés au prochain CA : augmentation de la volumétrie du cloud

Coffre-fort de mots de passe en ligne

Emmanuel a installé les deux coffre-forts (passbolt et vaultwarden). Les deux applications sont en test, les personnes intéressées (admins ou pas) peuvent demander l'ouverture d'un compte. C'est surtout la facilité d'utilisation de la chose qui est à tester : laquelle des deux applications a le plus de chances selon nous d'être adoptée par les membres d'associations pas du tout techniques, mais ayant des mots de passe à se partager de manière sécurisée ?

Nous déciderons au prochain CA lequel nous installons.

Installer Nextcloud Office (ie collabora)

Collabora est toujours en cours de test.

Rappel des raisons du changement de OnlyOffice :

raison philosophique : OnlyOffice privilégie les formats de fichiers au format microsoft, collabora est au format LibreOffice,
raison technique : OnlyOffice limite le nombre de connexions simultanées à 20 (nécessité de recompiler à chaque mise à jour pour débloquer cette limite), collabora n'impose pas de limites.

Retour sur le plantage de pic2s

Aucune explication n'a été trouvée : Emmanuel va ouvrir un ticket chez Gandi pour ce problème qui semble récurrent ... à suivre

Questions diverses

Rendez-vous avec la mairie

La nouvelle mairie de Ramonville a prévu une rencontre avec les associations le 11 mai à 19h. Emmanuel et Sylviane y participeront.

Réservation salles 2026-2027

Sylviane envoie les réservations régulières (derniers mardi du mois et 1 samedi sur 2) et ponctuelles (AG 2027).

Réunion de CA du 31 mars 2026

Sylviane — 2026-04-10T09:56:05Z

Présents : Sylviane, Hélène, Emmanuel, Jean-Paul (PIC), Édouard, Maurice, Maud (QDJ), Jean-Paul (Maguelone-Gadiole), Marilyne (Don du sang), Jordi (atelier des volutes), Aurélie (GEM oxygène et partage), Luc

Excusés : Patrick

Ordre du jour :

Candidates à l'adhésion
Point Trésorerie
Les ateliers
Système
Questions diverses

Candidates à l'adhésion

Association GEM - A0282

Aurélie présente l'association GEM Oxygène et Partage du secteur médico-social qui est un lieu d'accueil pour combattre la solitude et renforcer les liens sociaux. Elle est indépendante des institutions médicales.

Un site internet permettrait un premier contact non physique et également de se faire connaître.

Besoins : hébergement site WP, nom de domaine (gem-oxygenetpartage.org)

Décision CA : OK

Maguelone-Gardiole – A0289

Jean-Paul présente l'association qui est orientée vers la défense de l'environnement et contre la pression des promoteurs immobiliers. Elle est gérée par un conseil collégial.

Jean-Paul propose ses compétences pour aider nos adhérents sur paheko ; nous l'en remercions.

Besoins : paheko

Décision CA : OK

Bénévoles Don du sang Castanet Tolosan - A0281

L'association a été déjà acceptée, nous les recevons pour la présentation officielle.

Marilyne présente BDSCT dont le but est de susciter le don de sang volontaire et bénévole et de faciliter la collecte par l'équipe de l'EFS : accueil des donneurs de sang, de plasma. Les membres de l'association assurent la promotion du don du sang, sont présents dans les manifestations diverses.

Il ne reçoivent ni ne demandent des financements, seulement une incitation à donner le plasma et le sang.

Besoins : listes de discussion

Décision CA : OK

L'atelier des volutes - A0287

Jordi présente l'association qui a pour but de soutenir, développer et enrichir la pratique des musiques anciennes (baroque, renaissance et médiévale) sous toutes ses formes (instrumentale et vocale) et des danses associées.

L'association vient d'être créée en préfecture. Ses membres ont la volonté de sensibiliser leurs adhérents à l'usage des logiciels libres.

Jordi propose son aide au PIC dès qu'il en aura le temps. Nous l'en remercions.

Besoins : liste sympa, cloud, paheko, hébergement site WP, gestion nom de domaine (atelierdesvolutes.fr)

Décision CA : OK

Question de Justice - A0286

Maud (salariée de l'association) présente l'association pour l'introduction de pratiques de justice réparatrice via la formation et l'offre de service.

La « justice réparatrice » est une justice entre les personnes concernées par le préjudice (par exemple conflit de voisinage), se situant en dehors de la justice institutionnelle.

L'association emploie trois salariés.

Elle a besoin de 2 sites internet, et doit préciser le besoin des noms de domaines (pour les 2 sites), ainsi que le volume de données pour le cloud.

Elle pense utiliser un logiciel de gestion, peut-être pahéko, mais attention cet outil ne permet pas la gestion des salariés, Dolibarr correspondra mieux. Ce besoin reste à l'étude pour le moment.

Besoins : cloud, hébergement site WP, nom de domaine (conferencefamiliale.fr)

Décision CA : OK

Foix en Commun.e - A0274

Nous avions reçu cette association en novembre 2025, mais compte-tenu de ses objectifs politiques en vue de l'élection législative de mars 2026, nous avions repoussé son adhésion au mois d'avril.

Jérôme présente Foix en Commun.e qui a pour but d'initier, de promouvoir et de soutenir les initiatives pour faire vivre la démocratie locale, et améliorer la justice sociale et environnementale.

Besoins : Cloud, hébergement WP, liste sympa, gestion du nom de domaine

Décision CA : OK

Point Trésorerie

Nous sommes à 42 factures impayées (soit -5 par rapport à S13/2026) sur 180 factures payées, impayées et non abandonnées, soit 76.7 % de taux de règlement.

Concernant les serveurs chez Gandi, nous disposons de suffisamment de crédits cloud jusqu'au 7 mai.

Ateliers

Paheko 14 mars

Quel succès ! 8 personnes en présentiel, 7 personnes en visio.

Atelier très apprécié. La première partie présentant la comptabilité a permis d'appréhender le logiciel plus simplement.

Le tableau blanc est super ! Merci Luc.

Cloud 28 mars

2 personnes inscrites seulement, dont l'une au denier moment.

Il a été fait uniquement en visioconférence.

Dessin vectoriel 11 avril

Seront présents : Sylviane.

Système

Mise à jour du cloud

Une soirée système est prévue pour cette mise à jour le 13 avril 20h avec les administrateurs disponibles.

Augmenter la volumétrie du cloud

Suite à la demande d'une association dont le besoin est supérieur à 5Go, nous devons réfléchir à comment augmenter la volumétrie sans augmenter la cotisation.

Cela nécessiterait l'achat d'un disque supplémentaire chez tetaneutral (financé par l'association au moins en partie) et aussi chez gandi pour la sauvegarde.

D'autres possibilités hors du PIC s'offrent à cette association : pcloud, framasoft, kdrive

-> en cours de réflexion <-

Coffre-fort de mots de passe en ligne

Emmanuel a installé une instance de tvaultwarden (clone libre du logiciel bitwarden) pour test.

Cette action est motivée par la complexité d'utiliser keepass partagé sur un cloud par des personnes non habituées au numérique : il faut rapatrier le fichier sur sa machine, et surtout suivre les mises à jour sans perte de données lorsque les mots de passe sont modifiés.

Hélène et Édouard se proposent pour tester cet outil et vérifier s'il est facile à administrer.

D'autres logiciels sont possibles, par exemple Passbolt :

logique associative (partage, groupes, gouvernance)
plus « propre » pour du collectif

Messagerie instantanée

Jean-Paul a contacté Guilhem (de Tetaneutral) au sujet d'une instance Matrix, et il en ressort des pistes intéressantes, en particulier suggestion de tester l'outil zulip cf. https://zulip.com

-> Actions et test en cours <-

Réunion de CA du 24 février 2026

Sylviane — 2026-03-03T09:26:17Z

Présents : Emmanuel, Sylviane, Maurice, Sylvain (Pousse cailloux), Hélène, Édouard, Thomas, Luc, Jean-Paul

Excusés : Patrick

Ordre du jour :

Candidates à l'adhésion
Résiliations
Point Trésorerie
Migration des domaines
Élection du bureau
Ateliers
Messagerie
Questions diverses

Candidates à l'adhésion

Souvenirs du Siège de Belfort - A0284

Emmanuel nous présente son association « de fait » familiale pour créer et faire vivre un site web relatant les souvenirs de deux ancêtres ayant participé à la guerre de 1870 et à la guerre de 14 dans l'Est de la France (Belfort et Alsace). Ces témoignages ont en effet un intérêt historique, par delà les souvenirs familiaux.

Besoins : hébergement SPIP, nom de domaine (siegedebelfort.eu)

Décision CA : OK

Facture envoyée : 02/03/2026

Association Pousse-Cailloux - A0285

Présenté par Sylvain : il s'agit d'un jardin partagé situé dans le quartier de la Patte d'Oie à Toulouse.

Il existe depuis 2010 ; le terrain est mis à disposition par la mairie de Toulouse. Son but est de cultiver en commun, et de partager les récoltes.

Le jardin est ouvert aux passants (quand il y a quelqu'un) pour leur permettre de voir, discuter, prendre l'air. Il accueille des activités culturelles : concerts, fête du quartier, exposition de photos ou tableaux, grati-férias (mise à disposition d'objets à donner), accueil d'étudiants, d'écoles (environnement faune et flore), compost ouvert à tous.

Il y a 40 à 50 adhérents qui sont soit des sympathisants soit des jardiniers.

Le souhait de l'association est de se libérer des outils GAFAM.

Besoins : listes de diffusion, cloud, site web WordPress ou SPIP, Paheko

Décision CA : OK

Facture envoyée : 02/03/2026

Bénévoles Don du sang Castanet Tolosan - A0281

Le but de cette association est de susciter le don de sang volontaire et bénévole, de faciliter la collecte par l'équipe de l'EFS. Les représentants de cette association n'ont pas pu venir ce soir, nous les recevrons le mois prochain. Mais en attendant, nous leur proposons de créer une liste de discussion pour leurs essais.

Besoins : liste de discussion

Décision CA : OK

Facture envoyée : 02/03/2026

Adhésion de particuliers

Nous avons reçu une demande d'adhésion (A0283) ; nous l'inviterons au prochain CA pour faire connaissance.

Résiliations

Trois associations n'ont pas donné signe de vie malgré nos nombreux rappels. Comme il est prévu dans nos procédures, nous procédons à leur résiliation : A0001, A0128, A0135.

Nous avons toutefois archivé leur données (sites et listes de discussion).

Élection du bureau

Suite au renouvellement des membres du Conseil d'Administration lors de l'assemblée générale, nous procédons à la répartition des postes :

Président : Emmanuel

Vice président : Hélène

Trésorier : Jean-Paul

Trésorier adjoint : Patrick

Secrétaire : Sylviane

Contact Mairie Ramonville : Sylviane

Le bureau reste donc inchangé.

Emmanuel précise qu'il souhaite laisser son poste l'année prochaine !

Thomas participera aux chasses aux trésors : le mettre sur la liste « pic-stratif ».

Trésorerie

Il reste à clôturer 2025 : difficultés rencontrées car il y a deux exercices (1 exercice a été créé par erreur). Hélène propose une solution technique pour supprimer un exercice : à tester sur une version de test lors d'une séance chasse au trésor. Emmanuel synchronise la base Dolibarr et applique la solution proposée par Hélène.

Prochaine chasse au trésor : le mercredi 4 mars à 20h30.

Il faut prévoir de faire une relance pour les impayés (58% de factures ont été réglées) : début mars.

Migration des noms de domaine

Tous les domaines sauf 2 ont été migrés chez Infomaniak :

un domaine renouvelable en décembre 2026, il sera migré prochainement.
un domaine pour lequel nous n'avons pas les droits permettant de faire migrer le domaine, or le propriétaire du domaine est un particulier, malheureusement décédé. Le domaine a été renouvelé pour cette année, mais nous ne renouvellerons pas l'année prochaine : l'association, avertie, a 1 an pour résoudre ce problème.

Les ateliers

Retour sur l'atelier Wordpress

Nous avons innové en créant un formulaire d'inscription sur framaform sur le compte de Céline. Celui-ci permettait de préciser le besoins des stagiaires et leurs retours ont permis d'orienter la formation.

L'atelier WordPress niveau 2 est très dense, la deuxième partie (FSE) mériterait d'y consacrer plus de temps. Peut-être faudrait-il un troisième atelier pour le FSE ? A réfléchir.

Des questions d'ordre plus général ont été posées. Nous pourrions prévoir des présentations générales (RGPD, Cookies, Internet, etc) très rapide avec une ou deux planches en début d'atelier.

Nous adoptons l'inscription aux ateliers par formulaire spécifique. Plutôt que d'utiliser FramaForm qui nécessiterait la création d'un compte, nous utiliserons l'application Forms de NextCloud auquel tout le monde peut accéder. Emmanuel l'installera et Hélène créera le formulaire pour le prochain atelier.

Il a été installé un nouveau tableau blanc dans la salle où se déroule les ateliers. Celui-ci est gênant pour le vidéoprojecteur (les rebords épais empêchent la bonne lecture des planches).

Luc propose de donner un écran amovible et souple qui peut être pendu sur des crochets fixés au mur et que l'on stockerait dans le local fermé.

Hélène se renseigne auprès de la mairie pour demander l'autorisation .

Atelier « outils de gestion » le 14 Mars

Hélène prévoit une refonte de cet atelier : supprimer la présentation de Galette, présenter comment passer d'un tableur à Paheko. Elle refait la présentation sur notre site.

Nous utiliserons l'inscription par le formulaire que prépare Hélène. Sylviane le vérifiera et lancera les mails pour l'atelier la semaine du 2 mars.

Seront présents en plus de Hélène : Jean-Paul et Emmanuel.

Messagerie

Un besoin souvent exprimé par les associations adhérentes est de disposer d'une messagerie instantanée pouvant fonctionner aussi bien sur ordiphone que sur ordinateur, hébergée par un chaton (pour se mettre à l'abri des gafams et autres), et installable avec leur nom de domaine.

Il serait utile de tester nous-mêmes ces systèmes afin de pouvoir conseiller correctement les associations. Emmanuel propose donc d'essayer deux systèmes, l'un à base de protocole XMPP, l'autre en utilisant matrix. Jean-Paul contacte Tetaneutral pour pouvoir utiliser le nom @le-pic.org, Emmanuel contacte le chaton jabberfr pour l'équivalent en XMPP.

Questions diverses

RAS

Assemblée Générale Ordinaire du 27 janvier 2026

Sylviane — 2026-02-13T12:38:17Z

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE PIC 27 janvier 2026 - 20h30

Organisée en présentiel et en visioconférence

Début de séance : 20h40

ORDRE DU JOUR

Tour de table
Présentation du PIC
Rapport financier : présentation + vote
Rapport moral : présentation + vote
Sympa et mail : Évolutions, recommandations, vote
Questions et discussions
Élection du CA
Pot de l'amitié

Tour de table

Chacun se présente et présente son association.

A Pouciquot : 20 adhérents (dont 7 élus au CA du PIC)
A distance : 14 adhérents (dont 1 élu au CA du PIC)
Procurations : 15

Représentant 40 associations adhérentes, 4 adhésions de particuliers, 1 représentant de la mairie, 9 élus au CA du PIC

Merci aux personnes qui ont participé à cette assemblée générale ou qui ont envoyé une procuration.

Présentation du PIC

Cf article : [https://www.le-pic.org/spip.php?article357">l'ASSO]

Le PIC n'est pas qu'une structure qui met à disposition des services en ligne, c'est avant tout un lieu de rencontre entre associations et de mise en commun de ressources, de savoirs et de savoir-faire. Les associations utilisatrices ne sont donc pas des « clientes », mais des adhérentes. D'où cette AG à laquelle toutes étaient invitées.

Rapport financier

Présentation par Jean-Paul.

Le nombre d'adhésions est en augmentation (nous accueillons en moyenne 2 associations par mois). Cela permet de financer les serveurs supplémentaires dont nous avons besoin pour gérer ce nombre d'associations toujours croissant, sans nécessité d'augmenter les cotisations.

Notre modèle économique est basé sur la non augmentation des cotisations tant que le nombre d'adhésions permet le financement des infrastructures.

Le changement de gestionnaire de domaines nous a également permis de réduire les coûts.

Rappel : il est important de renseigner les changements de contacts des associations, à l'aide du formulaire présent sur notre site internet, avant de « partir », afin que nous ayons toujours un contact financier et technique à jour.

Vote du rapport financier : 0 contre, 0 abstention, adopté à l'unanimité

Rapport Moral

Présentation par Emmanuel.

Les associations

Nous avons 158 associations et 19 personnes adhérentes.

Les thématiques sont très diverses, sport, culture, éducation, sciences, écologie, sans oublier le « vélo » !

Les ateliers

En moyenne, 4 à 5 personnes participent à nos ateliers. WordPress est toujours très prisé avec 16 participants cette année !

Nous avons inauguré un nouvel atelier sur la gestion des mots de passe. Celui-ci a bien fonctionné et nous le reconduirons à l'automne.

La liste de discussion wordpress@le-pic.org, a été créée l'an dernier pour permettre aux différentes associations de s'entraider pour administrer les sites WEB sous Wordpress au quotidien, en complément des ateliers annuels. Elle fonctionne mais peu d'activités encore sur cette liste.

Une nouvelle liste de discussion sur OpenStreetMap a vu le jour en 2025 (pic-osm@le-pic.org).

Liste de discussion

Nous avons réduit le nombre de types de listes SYMPA à 4 et banni les listes ouvertes.

Gestion des domaines et serveurs

Les domaines sont maintenant quasiment tous gérés par Infomaniak ; il en reste 2 en cours de transition.

Nous sommes passés de 98 sites hébergés en 2021 à 188 en 2025. Nous avons dû augmenter la capacité des serveurs et nous sommes passé à 2 serveurs, l'un avec 20Go RAM et 4 cœurs, l'autre avec 8Go et 2 cœurs.

Questions

Le ratio entre le nombre de sites et la capacité des serveurs au fil des années n'augmentent pas de la même manière. Pourquoi ?

dû au CMS WordPress qui est gourmand et beaucoup utilisé

Quel est l'espace disque des serveurs ?

plus de 200Go

Aspect sobriété ?

nous essayons d'y faire attention bien sûr, mais il y a parfois contradiction entre « sobriété » et « facilité d'utilisation », d'où l'utilisation massive d'un outil pas très sobre mais « convivial » (wordpress).

Quelle est l'interface WEB du mail chez Infomaniak ?

C'est une interface web développée par l'équipe d'Infomaniak. L'interface est plutôt sympatique du point-de-vue ergonomique.
Possibilité de consulter par le webmail ou de configurer son mailler directement sur les serveurs imap et smtp.

Quel est l'espace maximal des boîtes courriels Infomaniak ?

Illimité (cf. infomaniak)

Vote du rapport moral : 0 contre, 0 abstention, adopté à l'unanimité

Sympa et mail

Présentation par Édouard.

On distingue 4 types de listes – newsletter, discussion publique, groupe de travail, confidentielle – avec des autorisations de poster différentes.

Pour gérer ces listes, des paramètres sont à positionner (dkim / spf / dmarc) et doivent être ajustés finement (détection de spam, d'usurpation d'identité, ...).

Certains fournisseurs (free, yahoo, ...) rejetent les mails issus de listes de discussion. Il faut les contacter et expliquer que nous ne sommes pas des spammeurs.

La gestion de Sympa demande un investissement en temps important pour des résultats peu quantifiables. Néanmoins, le taux de « délivrabilité » est satisfaisant.

Quand on poste un mail attention à son contenu : toujours mettre du texte (pas de lien ou d'image seuls), un objet sans caractères spéciaux.

Pour ne pas encombrer les serveurs et les administrateurs nous avons décidé de fermer les listes inactives depuis deux ans. Cette décision est soumise au vote de l'assemblée générale.

Remarque : Quand on ferme une liste, on perd les archives

S'il y a des archives, nous préviendrons les propriétaires et nous sauvegarderons les archives si cela est demandé

Vote pour permettre aux admins de supprimer toute liste inutilisée depuis 2 ans : 0 contre, 1 abstention, adopté à la majorité

Questions et discussions

Remarque d'une adhérente sur le bilan financier : le report de l'excédent au fond associatif doit être voté par l'assemblée générale. Nous mettons donc ce report au vote :

Vote pour le report de l'excédent vers le fond associatif : 0 contre, 1 abstention , adopté à la majorité

Remarque d'Yves sur l'utilisation de photos sur un site web : une association a publié des photos d'articles de presse et a été menacée ; il a fallu l'intervention d'un avocat pour stopper les menaces.

Remarque complémentaire d'Yves : Sur internet, seules les photos « artistiques » peuvent prétendre au droit d'auteur (cadrage, moment de prise... très particuliers pour que cela soit une œuvre d'art). Il ne faut pas répondre ou entrer dans le jeu de ces cabinets d'avocats qui cherchent ainsi une clientèle.

Question : Ne pourrait-on pas avoir la possibilité de connaître toutes les associations adhérentes au PIC ?

Nous avons sur la page d'accueil de notre site la liste des associations dont nous hébergeons le site (cf. [https://www.le-pic.org/spip.php?rubrique44">Accueil PIC] ). Il faut avoir l'autorisation de publication lorsqu'il n'y a pas de site : à discuter en CA.

Pas de commentaire de la mairie qui a de bonnes relations avec le PIC.

Élection CA

Nom	CA 2025	Candidat 2026
Emmanuel Courcelle	OUI	OUI
Edouard Lumet	OUI	OUI
Hélène Petit	OUI	OUI
Jean-Paul Garrigos	OUI	OUI
Mathieu Hazard	OUI	OUI
Maurice Grelaud	OUI	OUI
Patrick Moreau	OUI	OUI
Sylviane Peychou	OUI	OUI
Luc Novales	OUI	OUI
Thomas Sorrel	NON	OUI
Céline Jouanin	NON	OUI

Vote pour l'ensemble des candidats : élus à l'unanimité

Fin de séance : 22h50

Réunion CA du 06 janvier 2026

Sylviane — 2026-01-22T07:53:41Z

Présents : Emmanuel, Hélène, Sylviane, Maurice, Édouard, Luc, Jean-Paul, Mathieu, Thomas, Marc (Pays Lafrançaisain en transition), Flo (Filles de la commune)

Excusés : Patrick

Ordre du jour :

Candidates à l'adhésion
Préparation assemblée générale

Candidates à l'adhésion

Les filles de la commune – A0279

Flo présente l'association « Les filles de la commune » : c'est une maison d'édition indépendante et militante qui a vocation à publier des ouvrages révolutionnaires, marxistes et d'importance historique en les rendant accessibles comme premières lectures politiques par un travail spécifique sur les avant-propos et annotations. Elle propose également une bibliothèque gratuite et diffuse une newsletter. Elle a été créée il y a environ un an.

Besoins : liste Sympa (une trentaine d'adresses mail, peu de listes) (sous le-pic.org)

Décision CA : OK

Pays Lafrançaisain en transition – A0277

Marc présente l'association « Pays Lafrançaisain en Transition » : créée en 2019, elle s'implique par des actions concrètes sur les 11 communes autour de Lafrançaise (Nord-Ouest de Montauban) en lien étroit avec d'autres associations et institutions dans des domaines variés (énergie, culture, atelier de réparation itinérant, transition intérieure, Projet Alimentaire de Territoire, Nuit de la Démocratie, Festi'Bio (village des alternatives), etc...)

Leur site et nom de domaine sont actuellement chez un hébergeur dont le coût devient trop élevé pour l'association. Leur nom de domaine est en cours de changement.

Besoins : Liste sympa (beaucoup de listes mais pas plus de 10 adresses par liste), Cloud, Paheko, Hébergement WP, nom de domaine

Décision CA : OK

Préparation AG

L'Assemblée Générale Ordinaire est prévue le 27 janvier à 20h30.

Le rapport moral est en cours de rédaction par Emmanuel qui nous le présente ce soir. Quelques vérifications sur les chiffres donnés sont à faire. Rapport approuvé par le CA.

Pour finaliser le rapport financier, une chasse au trésor doit être organisée pour clôturer 2025 : mercredi 14 janvier à 20h. Emmanuel propose de présenter ce bilan sous forme graphique, plus agréable que les tableaux de chiffres habituels. Il faut également présenter le résultat financier du changement de gestionnaire des noms de domaine et expliquer pourquoi l'adhésion reste stable.

Ordre du jour de l'AG

Rapport financier et vote
Rapport moral et vote
Questions et discussion
Élection du CA
Pot de l'amitié

Sylviane envoie les convocations et achète les denrées et fournitures pour le pot.

Sylviane propose d'utiliser des verres réutilisables : l'inconvénient est qu'il faut laver les verres et les entreposer. Thomas propose que chacun amène un petit lot de verres personnels. Cette solution convient pour les ateliers, pour l'AG on utilisera des verres en cartons.

Réunion CA du 25 nov. 2025

Sylviane — 2025-11-30T09:08:59Z

Présents : Emmanuel, Hélène, Maurice, Sylviane, Thomas, Jean-Paul, Pascal (BelHetre), Nicolas (Les ami.e.s du Talus), Jérôme (Foix en commun.e)

Excusés : Luc, Patrick, Céline

Ordre du jour :

Candidates à l'adhésion
Retour sur la matinée des assos à Ramonville
Retour sur les ateliers Paheko et OSM
Préparation de l'atelier Mots de passe du 6 Décembre
Le point sur la trésorerie
Préparation de l'AG
Le point sur les migrations des domaines
Noms de domaine en .eu
Système

Candidates à l'adhésion

Les ami.e.s du Talus – A0273

Nicolas nous parle de son association qui a pour but de promouvoir, équiper et animer le 'C'est Nous', café associatif et culturel de Sénouillac (Tarn).

Cette association est issue d'un débat citoyen ayant exprimé le besoin d'un lieu de vie. Elle a été créée en 2019. Elle compte une dizaine de bénévoles (actuellement la communication est faite par facebook, instagram, whatsapp).

Il est prévu de développer un site web pour promouvoir ce lieu de vie.

Besoins : Cloud, Hébergement WP, nom de domaine (non encore défini)

Décision CA : OK

La Communauté du BelHêtre – A0276

Pascal présente son association qui pratique le tir à l'arc en parcours. Son but est la création du lien entre les habitants et leur territoire (Comminges-Couserans-Volvestre) pour vivre et respirer ensemble.

Elle existe depuis 5 ans. Il existe deux sites web qui sont en fait de deux associations différentes. Nous leur précisons qu'il faudra donc 2 adhésions séparées.

Besoins : Hébergement WP, nom de domaine (lacommunautedubelhetre.org)
Décision CA : OK

Foix en Commun.e - A0274

Jérôme présente Foix en commun.e qui a pour but d'initier, de promouvoir et de soutenir les initiatives pour faire vivre la démocratie locale, et améliorer la justice sociale et environnementale.

Exemples d'actions menées : Lutte contre les caméras de surveillance (avec la quadrature du net), ateliers écolo, qualité de l'air, etc.

Pour porter son projet politique élaboré avec les Fuxéen.ne.s, pour le bien commun, l'association construit une liste électorale qui s'appuie sur la diversité des parcours et des engagements de chacun.e. des membres. Il s'agit d'une liste électorale sans étiquette politique pour les prochaines municipales sur Foix.

Elle existe depuis 5 ans et possède une liste de discussion chez framasoft.

Le PIC n'a jamais accepté les listes politiques, mais accepterait l'association. Nous leur proposons soit de faire deux sites distincts soit d'adhérer au PIC après les élections. Nous attendons leur réponse.

Besoins : liste sympa, cloud, hébergement WP, nom de domaine

Décision CA : OK pour l'association sans la partie pour les élections

Retour sur la matinée des associations à Ramonville

Retour sur le forum des Associations
La date calée sur la rentrée scolaire (30 août) était trop tôt tant pour les organisateurs que pour les bénévoles des associations. Malgré tout, il y a eu une bonne fréquentation.

Le lieu (avenue d'Occitanie) n'est pas le mieux approprié car trop linéaire. L'organisation est plus compliqué pour la mairie (blocage des routes, du stationnement, barrières, etc.). Son seul avantage est l'ombre des arbres. L'agencement sur la place du parc technologique est facile à organiser et plus convivial pour le public. Les démonstrations sont mieux visibles. Le point noir étant la chaleur et l'absence d'ombre !

Réponse des associations : mitigée, certaines préfèrent l'ombre de l'avenue Occitanie, d'autres préfèrent l'organisation de la place du parc technologique.

Annuaire des associations en ligne de la mairie

Pour remplacer le fichier tableur contenant la liste des associations, la mairie met en place un annuaire en ligne. Chaque association a reçu courant juillet un code permettant de remplir sa fiche descriptive. Sylviane s'occupe de récupérer le mail fournissant le code (dans l'archive de la liste picca) et de remplir la fiche.

Dispositif Angela

Présentation du dispositif national qui vise à lutter contre le harcèlement de rue. Il s'agit de lieux refuge où quiconque se sentant en insécurité peut entrer (mot de passe « Où est Angela ? »). La personne doit être accueillie avec bienveillance et sans jugement ni questions. C'est elle qui prend la décision de la suite à donner (appel police ou autre). Ces lieux refuges peuvent être des commerces, des bars, des bâtiments municipaux dont les accueillants doivent suivre une petite formation. Les référents pour ce dispositif sont le CCAS et la police municipale.
Nous ne sommes pas concernés puisque nous n'assurons pas de permanence.

Atelier Elemen'terre

Cette asso agit en faveur de la transition écologique et sociale des événements en Occitanie.

Présentation de cette association et quiz orienté sur les évènements organisés par les associations.

Retour sur les ateliers Paheko et OSM

Paheko du 8 novembre

Il a été présenté par Margaux qui a quitté Paheko, mais sera remplacée et nous pourrons faire appel à son successeur pour les formations futures.

L'atelier s'est très bien passé, il y a eu des questions précises et des réponses ont été apportées.

OpenStreetMap du 22 novembre

Il y avait 4 personnes en visio, mais personne en présentiel à Pouciquot.

L'atelier a été très sympa, les questions précises. Les participants ont demandé de pouvoir continuer la discussion.

Hélène propose de créer une liste OSM (pic-osm@le-pic.org) pour échanger sur le sujet.

Préparation de l'atelier Mots de passe du 6 Décembre

Les mails de pub ont été envoyés aujourd'hui, déjà 2 inscrits ce soir !

Emmanuel s'occupera de la présentation en première partie, Luc s'occupera de la démo keepassXC.

Sylviane sera présente avec le goûter.

Le point sur la trésorerie

Clôture 2024

L'année 2024 a été clôturée, et l'année 2025 ouverte, sur Dolibarr, lors de la dernière chasse au trésor. Il reste à amorcer la clôture 2025 (la prochaine réunion est prévue le 3 décembre).

Appel à cotisations pour 2026

La génération et l'envoi des factures sera faite lors de la prochaine réunion chasse au trésor le 3 décembre.

Participation Tetaneutral et Futuretic

Chaque année nous faisons des dons à nos fournisseurs qui ne demandent pas d'adhésion pour utiliser leurs services.

Cette année la participation pour Tetaneutral sera financière : proposition de 550€ qui correspond à l'achat du disque l'an dernier.

Pour Futuretic nous prévoyons un don de 50€.

Préparation de l'Assemblée Générale

Nous ferons une réunion CA en visio le 6 janvier pour préparer l'AG.

Le point sur les migrations des domaines

Il en reste 10 chez Gandi, 72 sont chez Infomaniak et 2 sont en cours de migration.

Noms de domaine en .eu

Il a été demandé un nom de domaine en « .eu ». Cette extension n'est pas encore gérée par le PIC. Le tarif (7€) est équivalent au tarif de l'extension « .fr » : le CA donne son accord pour inclure l'extension « .eu » dans la liste des domaines supportés.

Cette liste [.fr ; .org ; .com ; .eu] doit être marquée sur le formulaire d'adhésion ainsi que sur le site.

Système

Il faut prévoir de changer les mots de passe importants qui commencent à dater —>Emmanuel

Réunion CA du 28 oct. 2025

Sylviane — 2025-11-03T14:34:32Z

Réunion de CA du 28 Octobre 2025

Présents : Emmanuel, Sylviane, Maurice, Hélène, Patrick, Olivier (FCPE Berthelot), Thomas, Luc, Jean-Paul

Excusés : Céline

Ordre du jour :

Candidates à l'adhésion
Retour sur l'atelier Sympa du 11 Octobre
Préparation de l'atelier Paheko du 8 Novembre
Intervention à l'IRAP le 20 Novembre
Le point sur la trésorerie
Le point sur les migrations des domaines
Système

Candidates à l'adhésion

FCPE Collège Berthelot – A0272

Olivier souhaite que la FCPE du collège qu'il représente adhère au PIC pour gérer les listes de parents d'élève, à l'instar du lycée. De plus, bien que la FCPE possède un espace sur l'ENT de l'établissement, elle souhaite un espace indépendant.

Besoins : listes sympa (une par classe plus une chapeau incluant toutes les listes, soit environ 900 adresses mail), cloud

Olivier fait la même demande pour l'école primaire (900 adresses mail) : nous lui demandons de remplir un bulletin d'adhésion.

Décision CA : OK pour le collège, OK pour la primaire mais attente du BA

Olivier prend aussi en main la gestion pour le lycée, et souhaite organiser les listes de la même manière que pour le collège : attente du bulletin de modification.

Il fait une autre demande pour les scouts : des listes sympa (300 adresses mail) : attente d'un bulletin d'adhésion, puis nous le recevrons pour celle-ci.

Adhésion personnelle

Thomas, développeur sur linux, souhaite rejoindre le PIC pour apporter son aide. Nous l'inscrivons sur les listes picca et piccadmin. Nous attendons son bulletin d'inscription.

Retour sur l'atelier Sympa du 11 Octobre

Retour positif. Un enregistrement a été fait sur bbb, il sera effacé fin novembre. Luc mettra la présentation sur le cloud dans la rubrique ateliers de 2025-2026.

Préparation de l'atelier Paheko du 8 Novembre

Margaux sera présente en visio de 14h à 18h. Emmanuel sera en présentiel, Sylviane aussi, Hélène participera en visio.

Sylviane envoie la pub.

Intervention à l'IRAP le 20 Novembre

Participants : Hélène, Jean-Paul et Emmanuel

Présentation pour ouvrir la discussion sur les alternatives aux GAFAM. Emmanuel prépare quelques diapos.

Le point sur la trésorerie

Le bilan est le même que la semaine dernière..

Liste des radiés ce jour (après un an de désactivation) : A0158, A0200

La facturation des dernières adhésions sera traitée en même temps que la facturation des adhérents pour 2026.

Il reste encore 2024 à clôturer sur Dollibar.

Date(s) pour chasse(s) au trésor

Nous fixons la date du mercredi 19 novembre à 20h pour la clôture 2024 ainsi que la facturation 2026.

Emmanuel va effectuer le passage de Dolibarr en 22.02 et vérifier les scripts de facturation.

Formulaires d'adhésion, édition 2026

Les modifications à apporter sont :

retirer Galette des propositions de gestion
nom de domaine : préciser le contact propriétaire (nom, prénom, mail, téléphone)

Point à réfléchir : comment insérer dans Dollibar et dans le bulletin d'adhésion le cas des adresses mail supplémentaires chez infomaniak qui sont à facturer en supplément.

Le point sur les migrations des domaines

60 noms de domaine ont été migrés chez infomaniak, il en reste 15 chez gandi, et 4 sont en cours de migration.

Emmanuel va fermer le compte qui a été ouvert chez ovh pour les tests sur les gestionnaires de registres.

Divers

Suite à la pause d'Édouard (co-propriétaire de la liste picsamu chez framasoft), il est nécessaire d'ajouter une personne en tant que co-propriétaire de cette liste : Patrick se propose.

Système

Le point sur pic2s2 : il est maintenant en production, 5 ou 6 sites ont été transférés, les nouveaux sites seront posés sur ce serveur.

Réunion de CA du 30 Sept 2025

Sylviane — 2025-10-14T16:20:19Z

Présents : Emmanuel, Sylviane, Félix (les Abimæs), Frédéric (Good-it), Céline, Patrick, Serge (Cyclo club Pibrac), Hélène, Luc, Matooky (le tri sera top), Maurice, Mathieu, Jean-Paul

Excusés : Édouard

Ordre du jour :

Candidates à l'adhésion
Retour sur le Forum des Associations
Retour sur l'atelier FAQ du 27 Septembre
Préparation de atelier Sympa du 11 Octobre
Le point sur la trésorerie
Le point sur les migrations des domaines
Divers
Système

Candidates à l'adhésion

Good it ! – A0266

Frédéric nous présente son association qui est apolitique et indépendante : elle souhaite être un interlocuteur local sur les enjeux d'un numérique plus responsable, respectueux des humains et des non-humains. Les activités sont des conférences animées et parlent de sujets tels que la captologie attentionnelle, l'IA, l'écologie, les addictions ... L'association collabore avec Toulouse métropole.

Elle utilise une instance nextcloud auto-hébergée, mattermost, peertube. C'est une petite association qui compte 15 membres actifs et une quarantaine de sympathisants. Leur objectif est de regrouper les outils qu'ils utilisent sur un serveur indépendant.

Besoins : hébergement site, cloud

Décision CA : OK

Les Abimæs – A0270

Félix nous présente l'association comme une « association politique d'éducation populaire centrée sur le soin ».

Elle est composée de 3 personnes. Les activités sont du « théâtre-forum » (théâtre interactif avec le public sur un sujet donné) ainsi que des formations à l'attention des professionnels de la santé.

Nous nous interrogeons sur le mot « politique » ? Il ne s'agit pas d'appartenance à un parti politique mais ce terme est employé dans un sens plus philosophique et général.

Besoins : cloud, paheko, hébergement site

Décision CA : OK

Cyclo-club pibracais

Serge nous présente son association sportive : il s'agit d'un club cycliste d'une soixantaine de membres. Ils sont mécontents de leur hébergeur actuel et souhaite changer. Ils ont une maquette CMS quasi opérationnelle, nom de domaine existant.

Besoins : à préciser sur le bulletin d'adhésion

Décision CA : OK sous réserve de réception du bulletin d'adhésion

Letriseratop – A0271

Matooky nous présente son association qui comprend une ressourcerie solidaire, des ateliers de couture et de réparation vélo. Leur objectif est de sensibiliser au ré-emploi d'objets en luttant contre la précarité, et également de proposer un lieu de vie et d'échange.

Il sont une dizaine de membres actifs et les adhérents sont des étudiants et les gens du quartier.

Leur site actuel ne convient pas, ils recherchent un gestionnaire de site abordable par tout le monde. Ils utilisent framalistes pour les échanges entre les membres actifs.

Besoins : liste sympa (avec newsletter), outil gestion (paheko ?), site statique simple, nom de domaine : en outil de test pour l'instant

Décision CA : OK

Adhésion perso

Céline souhaite rejoindre le PIC : salariée d'une association en aquitaine sur un programme scientifique, elle propose un appui ponctuel en fonction de ses compétences et souhaite également acquérir des connaissances.

Attente du bulletin d'adhésion pour l'intégrer dans les listes picca et picadmin.

Remarque : la facturation pour ces associations et l'adhésion individuelle portera sur l'année 2026

Retour sur le Forum des Associations

Peu de monde s'est arrêté sur le stand du PIC : 2 personnes dont une intéressée a été invitée ce soir.

Retour sur l'atelier FAQ du 27 Septembre

5 personnes ont assisté à l'atelier en présentiel (plus 3 du PIC en plus d'Emmanuel). Il n'y a pas eu de connexion en visio.

La présentation a été appréciée, chacun a appris quelque chose de nouveau. La discussion qui a suivi était intéressante. Des solutions ont pu être apportées à quelques questions des participants.

Préparation de atelier Sympa du 11 Octobre

Luc animera l'atelier et Patrick sera en support en visio. Sylviane envoie les mails de publicité rapidement. Emmanuel sera présent et portera le goûter.

Le point sur la trésorerie

Les Adhésions

Liste des radiés ce jour : A0186, A0260 (nouveau qui ne souhaite plus adhérer)

Liste des radiés fin octobre (après un an de désactivation) : A0158, A0200, A0237

Concernant les relances des associations nouvellement adhérentes, Emmanuel propose de ne pas les relancer et de faire une double facturation pour 2026.

Chasse au trésor

La réunion prévue le mois dernier pour la clôture 2024 n'a pas pu avoir lieu. Hélène nous proposera une date prochainement.

Le point sur les migrations des domaines

La migration suit son cours. 60 domaines ont été migrés chez Infomaniak, il en reste 19 chez Gandi.

Divers

Notifuse

Nous avons reçu une proposition d'utiliser Notifuse nouveau logiciel de gestion de liste et d'infolettres. Emmanuel contacte ce monsieur pour organiser une visio pour nous présenter son outil.

Projet au Kiwi

ARTO a contacté les associations ramonvilloises pour un appel à projet à présenter au KIWI en 2026-2027 Le Pic veut-il présenter quelque chose ? L'idée est lancée on en reparle aux prochains CA.

Système

PIC2S

Heureux événement : naissance de pic2s2 : cette VM est en cours d'installation avec 8Go et 2 cœurs.

Spams

Nous recevons depuis peu beaucoup de Spam sur les listes sympa (demandes d'abonnement). Cela concerne essentiellement les listes fermées. Patrick n'a trouvé aucune trace pour savoir d'où cela provient. Emmanuel propose d'envoyer une question à la liste sympa.fr pour échanger sur le sujet.

Réunion de CA extraordinaire du 1er Juillet 2025

Sylviane — 2025-09-01T14:15:47Z

Présents : Emmanuel, Jean-Paul, Hélène, Patrick, Maurice, Julie (APLS), Michel (Info Sainto), Jean-Marc (Les amis du bois des buttes)

Excusés : Sylviane, Luc

Ordre du jour :

Candidates à l'adhésion

Candidates à l'adhésion

APLS A0265

Représenté ce soir par Julie. C'est une Association Pour la Psychanalyse et le Lien Social au CCAS de Ramonville qui existe depuis environ plus de 10 ans. Des permanences ont lieu les vendredis matin.

Elle oriente les personnes qui sont passées par la permanence vers un réseau de psy en fonction des revenus.

Elle organise des réunions autour de la psychanalyse mais aussi de la philosophie et autres thématiques.

Elle était soutenue par une personne (remise à jour du site web + robot Sympa + Cloud + Dolibarr) qui a décidé de se désengager.

Elle a besoin d'accompagnement sur les outils (formation) notamment la mise à jour de SPIP.

Dolibarr est utilisée pour la gestion des adhérents et des cotisations. L'association est constituée uniquement de bénévoles. 30 adhérents à ce jour.

Outils Hébergés actuellement chez Ouvaton mais la mise à jour des CMS est payante chez eux.

Nous leur proposons de participer aux ateliers du Pic.

Dolibarr est surdimensionné pour 30 adhérents. Proposition de Pahako en alternative.

Proposition de participer à l'un de nos atelier (FAQ) pour continuer l'échange.

Décision : En attente de la décision de l'association

Info Sainto - A0264

Représenté par Michel : site d'information sur la vie locale (Saint-orens) (3 personnes) sous WordPress

Aborder les problèmes de la commune le plus objectivement possible. Permettre la discussion avec un comité de rédaction et de modération.

Besoin : uniquement site WordPress éventuellement une liste sympa plus tard.

Décision : Accord du CA

Les Amis du Bois des Buttes – A0263

Jean-Marc présente l'association qui est située dans les Hauts de France. Elle compte 70 membres adhérents.

Elle a pour but la valorisation de l'histoire des hommes qui sont passés au pied du chemin des dames. Mémoire partagée avec les allemands.

Ils ont des problèmes pour assurer la maintenance de leur site sous SPIP, ainsi que des difficultés pour utiliser certains outils numériques et notamment le cloud. Il n'ont pas besoin d'outils de gestion.

L'échéance de l'hébergement actuel chez o2switch est prévu fin Juillet.

Nous leur proposons d'utiliser Paheko et de participer à l'atelier en visio sur Paheko.

La version de SPIP utilisée est la 4.2. Pas de souci pour la migration vers la version courante.

Le site est apolitique bien entendu.

Décision : Accord du CA

Prochain CA prévu le 26 août .