Le Pic

Réunion de CA du 26 mai 2026

Sylviane — 2026-06-04T09:51:29Z

Présents : Sylviane, Emmanuel, Hélène, Maurice, Patrick, Arathor (Ergodis), Édouard, Eric (Partageothèque), Delphine (vidéophages), Jean-Baptiste (Edenn), Jean-Paul

Excusés : Luc

Ordre du jour :

Candidates à l'adhésion
Point Trésorerie
Saison 2026-2027
Système

Candidates à l'adhésion

Ergodis – A0288

Arathor présente Ergodis dont l'objectif est de promouvoir une meilleure ergonomie des dispositifs de saisie, de pointage, et plus généralement des interfaces humain-machine. L'association s'attache aussi au bon respect des règles de typographie des langues pratiquées par ses adhérents (https://ergodis.org).

Ils souhaitent conserver leur nom de domaine pour les listes. Ils hébergent actuellement leur nom de domaine chez Infomaniak.

Besoins : liste sympa (configurée avec leur nom de domaine)

Décision CA : OK

Edenn – A0291

Jean-Baptiste présente le collectif qui comprend 14 structures et dont les projets sont de contribuer à rendre la ville plus solidaire, nourricière et durable. Le Tiers lieu est situé à Toulouse dans le quartier des Izards. Il dispose d'un nom de domaine (edenn-toulouse.fr).

Le collectif est en lien entre autres avec Caracole, Le Pavé et certains membres de Nature Pradettes.

Besoins : liste sympa (portant le nom du jardin), potentiellement intéressé par d'autres services plus tard.

Décision CA : OK

Les Vidéophages – A0294

Delphine présente l'association des Vidéophages qui a 25 années d'existence et dont les objectifs sont de diffuser des courts métrages à Toulouse et en région, de participer à l'éducation aux images, d'organiser un festival la « Faites de l'image », de mettre en place des dispositifs insolites de diffusions, d'échanger autour de certains films (VideoBlaBla).

L'association emploie 3 salariés et dispose de 6 intervenants lors des prestations. Le CA comprend 10 personnes, plus 60 bénévoles actifs lors des soirées mensuelles. Le nombre d'adhérents est supérieur à 1000.

L' équipe dispose de personnes ressources pouvant aider Delphine sur Dolibarr. Mais nous proposons Paheko pour sa simplicité. Deux instances leur seront proposées pour leur permettre de tester les deux outils.

Leur site internet actuel est hébergé chez OVH.

Besoins : Dolibarr

Décision CA : OK

La Partageothèque – A0295

Eric présente cette association montpelliéraine de partage d'objets et de savoirs. Elle propose une bibliothèque d'objets que les adhérents peuvent emprunter et organise des ateliers de partage de savoir (bricolage, jardinage, couture, cuisine, réparations, etc.).

Eric est également membre de CTNNB1.

L'association dispose d'un nom de domaine géré directement et un site a été développé sur Odoo.

Besoins : liste sympa, cloud

Décision CA : OK

Point Trésorerie

Bilan financier mensuel

Nous sommes à 40 factures impayées sur 188 factures payées, impayées et non abandonnées, soit 78.7 % de taux de règlement. Un petit gain de moins de 1% par rapport au dernier CA en raison des nouvelles adhésions du mois dernier.

Deuxième rappel à faire en juin ...

Les comptes sont à jour au 26/05/2026. Les comptes pré-payés (Gandi et Infomaniak) sont alimentés.

Clôture de 2025

Nous prévoyons une « Chasse au trésor » le mercredi 17 juin 20h. La clôture sera faite manuellement.

Prévoir de faire la clôture des exercices en début d'année pour éviter d'avoir trop d'opérations à reporter après cette clôture.

Saison 2026-2027

Ateliers retenus (en tenant compte des propositions faites lors du CA du 26 avril et des ateliers qui ont plus ou moins bien fonctionné cette année) :

FAQ,
OpenStreetMap (avec plein de nouveautés),
Mots de passe,
Sympa,
Communiquer sans les GAFAM,
Wordpress 1 + 2,
Comptabilité et Paheko,

Nouveautés :

Wordpress 3 (FSE),
Ligne de commande unix (utilisation sur un serveur du pic, mais utile aussi pour les gens qui ont une machine linux chez eux),
Créer un flyer (1ère partie Qu'est-ce qu'un bon flyer, seconde partie mise en pratique avec draw),
Comment présenter mon asso (voir CA de fin Avril)

Jean-Paul va créer un formulaire pour récolter les besoins et idées des adhérents.

Système

Coffre-fort de mots de passe en ligne

Emmanuel a installé les deux coffre-forts (passbolt et vaultwarden). Les deux applications ont été testée par plusieurs d'entre nous. Il en ressort que Passbolt est plus simple pour un utilisateur lambda, et son administration est jugée plutôt facile. C'est donc sans doute cette application qui sera choisie... mais le concept lui-même est-il pertinent ?

S'ouvre donc une discussion autour de la pertinence de proposer une instance de passbolt aux associations, en partant de nos pratiques au sein du CA du pic. Nous préconisons actuellement de déposer le fichier keepass sur le cloud afin de le partager. En pratique il faudra le rapatrier (ou le synchroniser automatiquement par exemple avec l'application nextcloud) pour pouvoir l'utiliser.

Avantages de la solution keepass :
- keepass fonctionne très bien et est entré dans les mœurs de tout le monde. Pas de droits à gérer, cela nous convient
- si tout est planté on a toujours accès au keepass, si on a synchronisé le fichier auparavant puisqu'il est en local. Avec passbolt, le serveur de mots de passe sera inaccessible au moment où on en a le plus besoin (solution : exportation vers... keepass, si on y a pensé !) ...
- Fonctionne sur tous les système (ordi et téléphone). Mais passbolt aussi, et l'appli est très bien intégrée à android
Avantages de la solution passbolt :
- Rien à installer sur son appareil, juste une url à contacter. Donc plus simple à prendre en mains pour des gens non techniques
- Pas de gestion de fichiers à faire, en particulier si deux personnes modifient le keepass plus ou moins en même temps il y aura perte d'une modification, alors que la concurrence est gérée par passbolt. Avec keepass une solution est de considérer qu'une seule personne a le « droit moral » pour modifier un mot de passe
- passbolt permet de gérer des droits différents selon les utilisateurs, de sorte que chacun n'a pas accès à tous les mots de passe de l'association. Or ce fonctionnement n'est pas dans notre philosophie (tout le monde a les mêmes accès au sein du CA). Mais cette fonctionnalité peut intéresser d'autres assos, Tout dépend du fonctionnement de chaque association

Nous considérons que le sujet n'est pas suffisamment mûr pour prendre une décision ce soir.

Calendrier visio système

Il est sécurisant d'être à plusieurs administrateurs pour effectuer les manipulations système (mise à jour, etc.). Emmanuel va proposer des dates par mail.

La Compagnie La Cohorte

momo — 2026-05-18T07:22:10Z

La Compagnie
Mêlant partage, architectures de métal, créatures hybrides, cirque d'aujourd'hui,
et chorégraphies poétiques, la Compagnie La Cohorte de Albin Warette invente des
spectacles à énergie douce qui s'adressent aux sens et aux âmes où théâtre et musique
sous-tendent les créations.

Chaque création
possède une préoccupation d'occupation de l'espace urbain
sans émission toxique,
une vocation poétique et esthétique
toujours doublée d'une invitation au lien collectif.

Voir en ligne : La Compagnie La Cohorte

Réunion de CA du 28 avril 2026

Sylviane — 2026-05-05T18:45:00Z

Présents : Sylviane, Béatrice & Émilie (MRS), Jean-Paul, Patrick, Michel, Céline & Yves (Culture en plein chant), Maurice, Emmanuel, Céline, Roger (CTSP)

Excusés : Édouard, Hélène, Luc

Ordre du jour :

Candidates à l'adhésion
Point Trésorerie
Les ateliers
Système
Questions diverses

Candidates à l'adhésion

Collectif Tournefeuille Sans Papiers - A0290

Roger présente le collectif : monté en 2009, suite à la découverte de la présence d'une migrante géorgienne en danger à Tournefeuille, son but est d'aider les personnes migrantes à obtenir des papiers, des logements, etc.

L'hébergement du site a été demandé en urgence afin de communiquer pour un concert au bénéfice des migrants en Méditerranée (SOS Méditerranée) qui aura lieu le 28 mai. Le transfert depuis leur hébergeur précédent a été réalisé. Le transfert des listes de discussion est prévu prochainement.

Roger connaissait le PIC via l'association Compostelle Cordoue.

Besoins : Hébergement site WP, gestion nom de domaine (Tournefeuillesanspapiers.fr), listes sympa (avec domaine dédié)

Décision CA : OK

Cultures en plein chant - A0293

Michel, Céline et Yves présentent l'association qui a pour objet de participer à la vie culturelle et à son développement dans le Gatinais français et sa périphérie, par l'organisation, la promotion et la diffusion d'événements culturels, artistiques et scientifiques en milieu rural : spectacles, festivals, expositions, conférences, séminaires, projections, résidences, ainsi que toute autre action de médiation culturelle qui favorise la rencontre et l'échange au sein du territoire. L'association organise des spectacles dans un cadre privé depuis plus d'un an. La structure associative permettra d'aller un peu plus loin dans les activités.

Ils connaissent le PIC via l'association Labos1point5.

Besoins : liste sympa, paheko (domaine paheko.cultures-en-plein-chants.fr), cloud, hébergement site wp, gestion nom de domaine (cultures-en-plein-chants.fr)

Décision CA : OK

Maison Rurale du Savès - A0292

Béatrice et Émilie : la MRS est une association basée à Samatan (Gers) depuis de très nombreuses années (créée dans les années 60). Son but est de contribuer à l'offre artistique et culturelle du territoire dans une visée de fraternité intergénérationnelle, ainsi que de favoriser le lien social et l'épanouissement. Elle regroupe actuellement 80 adhérents (adultes et enfants).

L'association propose des activités autour de l'expression vocale et corporelle, de la créativité, au travers d'ateliers théâtre (enfants et adultes), d'ateliers de chants ainsi que d'activités manuelles et physiques.

A l'avenir la Maison Rurale souhaite proposer de nouveaux ateliers autour des arts vivants et du spectacle.

Besoins : paheko (avec site internet), hébergement site wp (à confirmer), gestion nom de domaine (maisonruraledusaves.fr) via Paheko

Décision CA : OK

Point Trésorerie

Les comptes sont à jour au 27/04/2026.

Les comptes pré-payés (Gandi et Infomaniak) sont alimentés jusqu'à fin mai.

Suivi des factures

Nous sommes à 40 factures impayées sur 185 factures payées, impayées et non abandonnées, soit 78.4 % de taux de règlement.

Clôture de 2025

Il reste toujours à clôturer l'année 2025 ; aucune solution n'a été trouvée pour effectuer cette action automatiquement. Il faudra donc faire cette clôture manuellement.

Jean-Paul fixe une date de « chasse au trésor » avec Hélène.

Les ateliers

Dessin vectoriel

Cet atelier n'a pas suscité d'inscription externe. Il y avait 5 participants, tous du PIC ; cela a permis le rodage de l'atelier.

Nous prévoyons de le refaire l'année prochaine, en modifiant le titre et le texte du courriel de présentation pour bien préciser l'objet de l'atelier : création de logo, de flyer, etc.

Saison 2026-2027

Propositions de nouveaux ateliers :

atelier Flyer (dessin vectoriel) en 2 parties mais avec une partie Graphisme
communication simple et efficace (comment créer une newsletter, gérer sa marque, etc).
outils de communications alternatives (mastodon, mobilizon, etc) / communiquer sans les GAFAM
atelier sur l'utilisation de la ligne de commande Linux (Linux pour les noob)
ateliers wordpress : le deuxième est trop dense ; proposer un troisième atelier sur FSE et rester sur la personnalisation pour le deuxième, sans changement pour le premier
Montage vidéo (Blender, ffmpeg, kdenlive, ffdiaporama)
Émilie (MRS) propose d'animer un atelier sur la présentation d'association (être à l'aise dans une présentation), à coupler peut-être avec un atelier de montage vidéo

Nous allons lancer un formulaire/sondage pour recueillir des idées d'ateliers auprès des adhérents. Jean-Paul prépare un formulaire.

Un planning provisoire devra être élaboré lors du prochain CA.

Système

Points reportés au prochain CA : augmentation de la volumétrie du cloud

Coffre-fort de mots de passe en ligne

Emmanuel a installé les deux coffre-forts (passbolt et vaultwarden). Les deux applications sont en test, les personnes intéressées (admins ou pas) peuvent demander l'ouverture d'un compte. C'est surtout la facilité d'utilisation de la chose qui est à tester : laquelle des deux applications a le plus de chances selon nous d'être adoptée par les membres d'associations pas du tout techniques, mais ayant des mots de passe à se partager de manière sécurisée ?

Nous déciderons au prochain CA lequel nous installons.

Installer Nextcloud Office (ie collabora)

Collabora est toujours en cours de test.

Rappel des raisons du changement de OnlyOffice :

raison philosophique : OnlyOffice privilégie les formats de fichiers au format microsoft, collabora est au format LibreOffice,
raison technique : OnlyOffice limite le nombre de connexions simultanées à 20 (nécessité de recompiler à chaque mise à jour pour débloquer cette limite), collabora n'impose pas de limites.

Retour sur le plantage de pic2s

Aucune explication n'a été trouvée : Emmanuel va ouvrir un ticket chez Gandi pour ce problème qui semble récurrent ... à suivre

Questions diverses

Rendez-vous avec la mairie

La nouvelle mairie de Ramonville a prévu une rencontre avec les associations le 11 mai à 19h. Emmanuel et Sylviane y participeront.

Réservation salles 2026-2027

Sylviane envoie les réservations régulières (derniers mardi du mois et 1 samedi sur 2) et ponctuelles (AG 2027).

Laissez-vous transporter dans des mondes...

momo — 2026-05-05T06:29:47Z

Laissez-vous transporter dans des mondes extraordinaires, où chaque lancer de dé façonne votre destin.

Voir en ligne : Sollertia

L'atelier des volutes

momo — 2026-04-30T11:26:05Z

L'Atelier des Volutes

Cette association a pour objet de soutenir, développer et enrichir la pratique des musiques anciennes (baroque, renaissance et médiévale) sous toutes ses formes (instrumentale et vocale) et des danses associées.

Elle donne aussi un soutien logistique et administratif à l'ensemble professionnel Le Concert des Volutes.

Voir en ligne : L'atelier des volutes

Réunion de CA du 31 mars 2026

Sylviane — 2026-04-10T09:56:05Z

Présents : Sylviane, Hélène, Emmanuel, Jean-Paul (PIC), Édouard, Maurice, Maud (QDJ), Jean-Paul (Maguelone-Gadiole), Marilyne (Don du sang), Jordi (atelier des volutes), Aurélie (GEM oxygène et partage), Luc

Excusés : Patrick

Ordre du jour :

Candidates à l'adhésion
Point Trésorerie
Les ateliers
Système
Questions diverses

Candidates à l'adhésion

Association GEM - A0282

Aurélie présente l'association GEM Oxygène et Partage du secteur médico-social qui est un lieu d'accueil pour combattre la solitude et renforcer les liens sociaux. Elle est indépendante des institutions médicales.

Un site internet permettrait un premier contact non physique et également de se faire connaître.

Besoins : hébergement site WP, nom de domaine (gem-oxygenetpartage.org)

Décision CA : OK

Maguelone-Gardiole – A0289

Jean-Paul présente l'association qui est orientée vers la défense de l'environnement et contre la pression des promoteurs immobiliers. Elle est gérée par un conseil collégial.

Jean-Paul propose ses compétences pour aider nos adhérents sur paheko ; nous l'en remercions.

Besoins : paheko

Décision CA : OK

Bénévoles Don du sang Castanet Tolosan - A0281

L'association a été déjà acceptée, nous les recevons pour la présentation officielle.

Marilyne présente BDSCT dont le but est de susciter le don de sang volontaire et bénévole et de faciliter la collecte par l'équipe de l'EFS : accueil des donneurs de sang, de plasma. Les membres de l'association assurent la promotion du don du sang, sont présents dans les manifestations diverses.

Il ne reçoivent ni ne demandent des financements, seulement une incitation à donner le plasma et le sang.

Besoins : listes de discussion

Décision CA : OK

L'atelier des volutes - A0287

Jordi présente l'association qui a pour but de soutenir, développer et enrichir la pratique des musiques anciennes (baroque, renaissance et médiévale) sous toutes ses formes (instrumentale et vocale) et des danses associées.

L'association vient d'être créée en préfecture. Ses membres ont la volonté de sensibiliser leurs adhérents à l'usage des logiciels libres.

Jordi propose son aide au PIC dès qu'il en aura le temps. Nous l'en remercions.

Besoins : liste sympa, cloud, paheko, hébergement site WP, gestion nom de domaine (atelierdesvolutes.fr)

Décision CA : OK

Question de Justice - A0286

Maud (salariée de l'association) présente l'association pour l'introduction de pratiques de justice réparatrice via la formation et l'offre de service.

La « justice réparatrice » est une justice entre les personnes concernées par le préjudice (par exemple conflit de voisinage), se situant en dehors de la justice institutionnelle.

L'association emploie trois salariés.

Elle a besoin de 2 sites internet, et doit préciser le besoin des noms de domaines (pour les 2 sites), ainsi que le volume de données pour le cloud.

Elle pense utiliser un logiciel de gestion, peut-être pahéko, mais attention cet outil ne permet pas la gestion des salariés, Dolibarr correspondra mieux. Ce besoin reste à l'étude pour le moment.

Besoins : cloud, hébergement site WP, nom de domaine (conferencefamiliale.fr)

Décision CA : OK

Foix en Commun.e - A0274

Nous avions reçu cette association en novembre 2025, mais compte-tenu de ses objectifs politiques en vue de l'élection législative de mars 2026, nous avions repoussé son adhésion au mois d'avril.

Jérôme présente Foix en Commun.e qui a pour but d'initier, de promouvoir et de soutenir les initiatives pour faire vivre la démocratie locale, et améliorer la justice sociale et environnementale.

Besoins : Cloud, hébergement WP, liste sympa, gestion du nom de domaine

Décision CA : OK

Point Trésorerie

Nous sommes à 42 factures impayées (soit -5 par rapport à S13/2026) sur 180 factures payées, impayées et non abandonnées, soit 76.7 % de taux de règlement.

Concernant les serveurs chez Gandi, nous disposons de suffisamment de crédits cloud jusqu'au 7 mai.

Ateliers

Paheko 14 mars

Quel succès ! 8 personnes en présentiel, 7 personnes en visio.

Atelier très apprécié. La première partie présentant la comptabilité a permis d'appréhender le logiciel plus simplement.

Le tableau blanc est super ! Merci Luc.

Cloud 28 mars

2 personnes inscrites seulement, dont l'une au denier moment.

Il a été fait uniquement en visioconférence.

Dessin vectoriel 11 avril

Seront présents : Sylviane.

Système

Mise à jour du cloud

Une soirée système est prévue pour cette mise à jour le 13 avril 20h avec les administrateurs disponibles.

Augmenter la volumétrie du cloud

Suite à la demande d'une association dont le besoin est supérieur à 5Go, nous devons réfléchir à comment augmenter la volumétrie sans augmenter la cotisation.

Cela nécessiterait l'achat d'un disque supplémentaire chez tetaneutral (financé par l'association au moins en partie) et aussi chez gandi pour la sauvegarde.

D'autres possibilités hors du PIC s'offrent à cette association : pcloud, framasoft, kdrive

-> en cours de réflexion <-

Coffre-fort de mots de passe en ligne

Emmanuel a installé une instance de tvaultwarden (clone libre du logiciel bitwarden) pour test.

Cette action est motivée par la complexité d'utiliser keepass partagé sur un cloud par des personnes non habituées au numérique : il faut rapatrier le fichier sur sa machine, et surtout suivre les mises à jour sans perte de données lorsque les mots de passe sont modifiés.

Hélène et Édouard se proposent pour tester cet outil et vérifier s'il est facile à administrer.

D'autres logiciels sont possibles, par exemple Passbolt :

logique associative (partage, groupes, gouvernance)
plus « propre » pour du collectif

Messagerie instantanée

Jean-Paul a contacté Guilhem (de Tetaneutral) au sujet d'une instance Matrix, et il en ressort des pistes intéressantes, en particulier suggestion de tester l'outil zulip cf. https://zulip.com

-> Actions et test en cours <-

Le Hangar de la Cépière

momo — 2026-03-31T07:36:51Z

Voir en ligne : Le Hangar de la Cépière

Sainto.info

2026-03-30T17:12:54Z

Voir en ligne : Sainto.info

couleurs en herbe

momo — 2026-03-20T17:02:09Z

L'association Couleurs en herbe, située à Castanet-Tolosan dans le sud-Est toulousain, souhaite promouvoir la découverte des plantes locales et faire connaître les couleurs végétales pour le textile ou le dessin
Pour le grand public nous proposons des sorties pour s'initier à la botanique, et reconnaître les plantes. Nous travaillons également avec des instituts dans le cadre de projets sur la biodiversité. Nous intervenons dans la formation initiale ou professionnelle dans les domaines de la botanique et de l'écologie.

Voir en ligne : couleurs en herbe

cafecestnous

momo — 2026-03-08T22:49:43Z

Voir en ligne : cafecestnous